利用数据透视表展现层次结构-优快云博客

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博客介绍了如何使用数据透视表来展现数据的层次结构，通过设置数据透视表的布局和选项，可以清晰地展示不同层级的数据关系，便于查找和分析。

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锦绣：你总是讽刺俺当“研究生”，你是嫉妒吧？俺有这么多的成果，你就没有压力？

源明：俺为什么有压力？你研究了一个所谓的“数据行”不就是一条“线”嘛

锦绣：“线”怎么啦？和“线”相比，你的那个“特异性”的数据项，就好比一个“点”。“线”的表现力比“点”大得多呢！

源明：就算“线”比“点”大，但是你别忘了平面作品的基本元素不止是简单的“点”和“线”

锦绣：难道你研究比数据行还复杂的东西？

源明：当然！俺是谁呀？能落到你后边？

锦绣：切！说说看，比一比呀

源明：俺问你，在数据表中怎么表现层次结构？

锦绣：这个……

源明：俺就有办法

锦绣：奥？

源明：你看数据表其实是个行列矩阵，如果把数据列按照重要程度从左到右按主次顺序排列好，然后把每行中与上层重复的内容不显示就可以了

锦绣：具体点儿

源明：用“数据透视表”实现。

锦绣：做一个这样的成绩单吧

源明：选择数据表中的任意数据，选择“数据”-“数据透视表和数据视图”

锦绣：嗯

源明：关键是设置数据透视表的布局。按层次顺序将“数据透视表字段列表”中的“专业名称”、“班级”、“学号”拖到“行”；将“成绩”拖到“数据区”。然后单击“确定”。

锦绣：这不是想要的样子

源明：别着急呀。下一步设置数据透视表选项。将列总计、行总计去掉，然后选“字段设置”，把分类汇总设置为“无”-“确定”。这样就不会显示汇总行。依次类推设置其它列。

锦绣：有点复杂。但是，做到了层次结构

源明：这样，查找和分析数据容易了许多。

锦绣：这种结构有呼吸的空间，这个方式俺喜欢，

源明：还容易发现重复数据行呢

锦绣：嗯。不过，你这个方法也属于“留白”的一种，所以，你的研究属于俺研究的层次之下

源明：……