EXCEL两表同步修改,不出现REF

本文介绍了一种Excel表格间数据同步的方法,通过定义名称并利用IF函数实现数据的动态更新,即使在源表进行增删改操作后也能保持目标表内容的一致性。

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转于:

http://blog.sina.com.cn/s/blog_4b2b0c36010084ka.html

做EXCEL表的时候总会遇到两个表中某些内容需要同步,一开始使用的是直接表2的单元格=表1的单元格(即表2的A1=表1!A1),然后把公式刷一下,这样表面看是可以得到同步,问题在于:如果把表1对方的行删除,表2就会报#REF!的错误。
  今天试了另一个方法,到目前为止已经解决了这个问题,具体做法很简单:
  比如我要把表1的A列和B列同步到表2中的A列和B列,那我就把表1的A列和B列同时选上,然后点“插入”-“名称”-“定义”,为这两个表选中的A、B两列定义一个名称“SheetNum1”,确定。切换到表2,在表2的A1位置写上公式“=if(SheetNum1="","",SheetNum1)”(这里需要说明一下,其实可以直接在A1=SheetNum1,但有一个问题就是,如果表1中对应的单元格是空的话,在表2中显示的会是0,所以加了上面的判断语句),再把A、B列对应的位置刷一下公式,就可以实际表1和表2同步的要求了。这样之后,不管你在表1中如何操作:添加或删除或更改,表2都会同时显示出表1对应的结果。

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