谷歌应用使用指南:日历与网站创建全攻略
1. 谷歌日历使用指南
谷歌日历是一款强大的工具,能帮助我们高效地管理日程安排。下面将详细介绍其各项功能及操作方法。
1.1 活动设置与邀请
在创建活动时,我们可以为活动的嘉宾设置权限。默认情况下,嘉宾可以看到其他被邀请者,并能邀请其他人参加活动。最高权限则允许嘉宾完全控制和编辑活动。我们可以通过勾选或取消相应的文本框来更改嘉宾对活动的访问权限。需要注意的是,除非必要,应尽量避免让嘉宾修改活动。
当我们输入活动的详细信息并保存后,会出现一个选项,用于向活动嘉宾发送邀请。
如果我们收到活动邀请,会收到一封包含邀请信息的电子邮件。这封邮件会快速展示活动的概况,方便我们快速回复邀请。在邮件的右上角,能看到与受邀活动时间相近的其他活动。邮件下方则包含活动的详细信息。我们可以通过点击邮件顶部和底部的“是”“否”或“可能”链接快速回复活动邀请,点击后会通知活动创建者我们是否参加。
若点击“更多信息”链接,会进入活动页面,这里会显示一系列选项,让我们可以查看哪些人被邀请参加活动、他们是否已回复,还能向活动创建者和参与者发送电子邮件。在这些选项中,我们可以在“添加备注”框中留言给活动创建者,然后点击“提交回复”。也可以在“是”单选按钮旁边的字段中输入数字,表明会带多少嘉宾参加。若有权限邀请嘉宾参加活动,会看到一个名为“添加嘉宾”的链接,点击后会弹出一个对话框,其外观和操作方式与之前提到的类似。我们还可以点击“给组织者发邮件”链接,向其他受邀者发送电子邮件。从这个对话框中,我们可以根据受邀者的出席状态向他们发送电子邮件。如果想给确定参加活动的人发邮件,勾选“是”旁边的框,“否”和“可能”同理。输
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