还在通宵人肉制表? | 多维表格帮你5分钟干完4小时的活,4大真实案例大解析 【速转牛马】

每天跟表格打交道的打工人都知道数据处理的一个比较重要的前提就是数据源格式统一。

但是在实际业务中,每个人,每个部门都有自己的写法。送到打工人手里的数据一般都是五花八门的。而人肉转换格式这种没什么技术含量的工作会花费掉许许多多的时间。而转换的速度和灵活性也是关键的指标。

比如下表最右一列的备注中。数字代表日期,目测就有3种不同的格式。如果使用excel的函数来处理它将是一个非常艰巨的任务。

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今天大师兄就使用飞书多维表格的AI字段提取功能在5分钟之内解决信息提取的问题。

准备多维表格

在上一篇多维表格的介绍中大师兄已经介绍了飞书多维表格,以及如何建表的操作。没看的小伙伴可以参考这一篇。

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添加日期提取列

我们现在想从表格中提取日期,并生成标准的格式,以便之后处理。

  1. 在表格的最右边点击“+”号。在下拉框中选择“探索字段捷径”,再点击分类。

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  1. 按下表依次输入参数。

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  1. 点击“确认”。几秒钟后就能看到结果被自动填充到表格中。

好了,没写一行公式日期数据就被提取出来了。而且格式完全统一。

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添加类别

现在从备注中提取分类,

提示词:如果有维修的就归类为“维修费”,如果有“订金”的就生成定金。

  1. 与上一步一样,不过最后选择归类。

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  2. 配置参数。

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  1. 再等待几秒钟以后就能看到结果了。

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是不是比自己编函数方便多了。

额外两个例子

这两个例子使用以下数据源,主要演示如何使用提示词灵活抽取数据。

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抽取规格(方位)

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结果:

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抽取体积 (格式)

这里可以把体积的格式发送给AI

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结果:

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总结

利用飞书多维表格中的AI提取功能可以从复杂的字符串中提取需要的信息。对比之前的写公式的方式增加了易用性和灵活性。

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