《每周工作4小时》

多年前博客写的，整理到这里

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前几天看了不少杂书，有些东西非常不错，可以借鉴下。

《每周工作4小时》,作者从自己成功的工作中总结出了很多有用的经验和方法,很有道理,下面是一些摘录：

1>:人生很短，经不起浪费，如果产生怀疑或者处于过度的状态，那么就休息一下，将80/20法则应用于自己的工作、行为和人际关系上,以2~4周为周期，对自己的工作和个人生活做一个全面的80/20法则分析.

2>:每天定两个重要的事并尽量要完成它。一天至少提醒自己三次："我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情？"（这方法我一年前想到过，现在也一直用小纸条记录随身带着）

3>:停止一件事往往比完成一件事要好10倍。

4>:不要同时做几件事情。一边刷牙一边打电话一边回电子邮件，是不可能的。一边吃东西一边上网查资料一边发短消息，也是不可能的。如果你合理地安排了主次轻重，根本没必要同时做好几件事。这是"任务蔓延"（task-creep）综合症的体现--做很多事让自己有成就感，其实成功完成的很少。重复一遍：每天最多安排两件重要的目标或者任务。每一件事都从头到尾无干扰地单独完成。分心只会带来更多的中断和失误、更少的净利润和更低的满意度。

5>:精简自己的工作:要有更多的时间，就要少做一些事情，如果你有心脏病，每天只能工作2小时，你会做什么？如果有一把枪指着你，要求你停止4/5的耗时工作，你会去掉哪一些工作？要达到简洁就要做到不留情。

6>:明确自己的事,在没好好想清楚主次轻重之前，不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情。

7>:80/20法则
维尔弗雷多•帕雷托 是一位充满智慧且富有争议的经济学家和社会学家，他的重要代表作品《政治经济学手册》，谈到一个当时鲜有人研究的收入分配法则，这个法则后来以他的名字命名为"帕雷托法则"或者"帕雷托分配法"，最近十年又通称为"80/20法则"
帕雷托法则可以用一句话概括：80％的产出来自20％的投入。根据不同的具体情况可以用不同的方式表达这句话： 
80％的结果源于20％的原因。 
80％的成果来自20％的时间和精力。 
80％的公司收入来自20％的产品和客户。 
80％的股市盈利由20％的投资者和20％的个人投资来实现。 
条目可以无限延续而且多种多样
一天傍晚我偶尔翻到帕雷托的书，当时，我正陷在一周7天每天15小时繁重而无望的工作苦海中，我就像困在一列脱轨且没有刹车的货车上，因为没有选择所以只好不停地加马力。于是，出现了两种选择：要么筋疲力尽直到崩溃，要么尝试一下帕雷托的建议。我选择了后者。第二天早晨，我开始思考下面两个问题，重新审视我的工作和个人生活： 
1．到底是哪20％的原因造成我80％的问题和不快乐？ 
2．到底是哪20％的原因带给我80％的理想成果和快乐？ 
整整一天，我把所有貌似紧急的事务都放在一边，尽可能全神贯注地进行我的审视分析，用这两个问题分析所有的事情，包括我的朋友、客户、广告以及休闲活动等等。做这些，不是为了发现自己所有的事情都做得很对--事实常常相反。目的只是为了发现自己的低效之处，学会精简，找到自己的优势并充分地发挥它的效能。在接下来的24小时里，我做了一些简单但在情感上不容易做到的决定，从而真正地永久地改变了我的人生，让我能够拥有现在享受的生活方式。
我做的第一个决定很好地证明了这个分析精简的方法多么快速有效：我不再联系我95％的客户，而且彻底取消2％的客户名单。最后只留下3％的最优秀的生产商继续销售和生产。 
120多位批发客户中的5位就能带来95％的收入。而我98％的时间都用来与其余的客户们进行交涉。而前面提到的那5位客户全都是定期订货，不用打催促电话也不用费口舌说服。换句话说，我一直在忙碌，只是因为我觉得在上午9点到下午5点之间我应该做些什么。我并没有意识到每天从早上9点一直工作到下午5点并不是生活的目标，这只是大多数人的日常模式而已，

我分析了公司前5位客户的共同点，在接下来的一周里，针对3位类似风格的买主，进行关系巩固工作。记住更多的客户并不意味着更多的收入。更多的客户不仅不是最终目标，反而会带来90％的额外工作和仅为1％～3％的收入增长。不要再犯错了，终极目标就是以最少的投入（也包括最少数目的客户）获得最大的利润。我强化我的优势--我最重要的生产商，集中精力增加他们的订货数额和订货频率。 
最终结果是什么呢？我不用追着120个客户乞求订单，不用打说服的电话，也不用长篇大论地写电子邮件去和对方理论，就可以从8个客户那里收到大笔订单。4周之内我的月盈利就从3万美元增长到6万美元，而我每周的工作时间一下子从80小时减到15小时左右。最重要的是，我自己能感受到快乐，在过去两年中第一次感到乐观和自由。
接下来的几周里，我把80/20法则应用到其他几个方面，包括： 
1．广告 
我明确哪些广告带来了80％以上的收入，找出这些广告的共同之处，然后进行强化，同时撤除其他所有广告。我的广告费用立即减少了70％，而我的直接销售收入在8周之内从每月1万5千美元一下子增加到了2万5千美元，几乎翻倍。如果我放弃长期使用的杂志广告而采用电台、报纸和电视广告，销售一定会马上翻倍。 
2．网上加盟机构和合伙人 
我解雇了超过250个低产出的网上加盟机构，把其中一些变成持股形式，从而把精力集中在两个给公司带来90％收入的加盟者身上。我的管理时间从每周5～10小时降到每月1小时。同一个月里，网上合伙人的收入也因此增长了50％以上。 
放慢步子，记住这一点：大多数事情看上去并没有多大差别。显得忙碌只是懒惰的一种形式--懒于思考和未经选择地去行动。 
看上去显得忙碌，通常和无所事事一样地低效率，而且更让人生厌。做事情有所选择--少做，才是通往效率的途径。集中精力做少数重要的事，其他的就不用管了。 
当然，在全新环境（无论是一份新的工作或者新的创业经历）中，在能够分清主次和轻重之前，你需要花一定时间想清楚，什么才是最重要的。把一切都扔到墙上，看看什么能粘住。仔细选择是整个过程中必需的一部分，但不应花费一个月或者两个月的时间。 
我们很容易陷身于琐事之中，逃脱的关键是要记住时间不够实际上是因为主次不分。花时间停一停，闻闻花香，或者--像这样--数一数豌豆荚。

8>:帕金森法则
帕金森法则认为，任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你24小时去完成一项任务，时间的压力促使你集中精力去执行，别无选择只能做最重要的部分。同样的任务，如果给你1周去完成，它就换来了小题大作的6天。如果给你2个月的时间，但愿不要这样，它就变成了一场精神磨难。因为精力更高度集中，短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差，甚至质量更高。(以前考试总是前几天看书,对这条深有体会...)

这反映了一个非常奇怪的现象。增加成效有两种顺序互相颠倒的办法： 
1．只做重要的事情以减少工作时间（80/20法则）。 
2．减少工作时间来做最重要的事情（帕金森法则）。 
最好的解决办法是两个一起用：确定几件影响收入的重要事情，用非常短和清楚的时限来计划它们。 
如果还没有正确选定目标重要的任务，就莽撞地开始和结束，那些不重要的事情就会摇身变成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情，但如果没有设定完成任务的时限，那些强加到身上的（或突发的）次要事情就会不断地出现，不断占有你的时间，一天下来你会一事无成。

 

还有一条很重要 "效率"  这和大脑"状态流"有关  后面将单独写篇文章介绍下.