SAP采购申请详述；以及采购计划协议/交货计划行

提示：文章写完后，目录可以自动生成，如何生成可参考右边的帮助文档

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【SAP系统PP、MM模块研究】

一、采购申请概述

SAP采购申请（Purchase Requisition，简称PR），是企业内通过MRP运行结果而产生，或者根据实际业务需求而手工创建的，购买物资或服务的请求。它是采购流程的起点，记录了所需采购物品或服务的详细信息，如名称、规格、数量、需求日期等。

采购申请的抬头：包括采购申请编号、申请日期、申请人等信息。
行项目：包括所需采购的物品或服务的具体信息，如物料编号、物料描述、数量、单位、交货日期等信息。
一般情况下采购申请的账户分配信息为空，但若是费用性采购或其他情况，则可指定采购成本的分配对象，如成本中心、内部订单、项目等，以便进行成本核算和控制。

二、采购申请的创建方式

采购申请上有一个创建标示，如果是人工创建的PR，则联系人中的创建者就是实际的创建者，创建标示为R。
如果是通过运行MRP后系统创建的PR，则创建者显示的是MRP控制者（可通过增强修改为运行MRP的操作者），创建标示为B。当创建标示为B的时候，可以在MD04中追溯到上级需求。

人工创建采购申请PR，可使用ME51N/ME52N/ME53N事务码进行创建/修改/显示操作。
但实际上为了满足生产需求，一般都会与 PP 模块进行集成。PP 模块根据生产计划生成物料需求计划（MRP），然后传递给采购申请，确保生产所需的物料能够及时供应。

三、通过物料需求计划（MRP）产生采购申请的步骤

1.MRP 运行基础设置

• 维护物料主数据：在物料主数据中，需准确设置物料的计划策略、MRP 类型、采购类型等参数。例如，将 MRP 类型设为 “PD”（物料需求计划），采购类型设为 “F”（外部采购），这些设置决定了该物料在 MRP 运行时的处理方式。
• 定义 MRP 参数配置：根据企业需求创建不同的 MRP 参数文件，在其中设置计划范围、批量大小规则、安全库存等参数。这些参数将在 MRP 运行时应用于相应的物料，影响采购申请的生成。
• 设置工作中心和工艺路线：对于需要生产加工的物料，要在系统中维护准确的工作中心和工艺路线信息。这有助于 MRP 在计算物料需求时，考虑生产过程中的时间和资源需求，从而更准确地生成采购申请。

2.MRP 运行过程

• 需求计算：MRP 运行时，系统首先会根据销售订单、生产计划等需求来源，计算出物料的毛需求。然后，考虑现有库存、已分配量、安全库存等因素，得出物料的净需求。
• 采购需求确定：对于净需求大于零的物料，系统会根据物料主数据中设置的采购类型和计划策略等，判断是否需要生成采购申请。如果物料的采购类型为外部采购，且没有其他供应来源，如库存转移或生产订单等满足需求，系统将确定需要生成采购申请来获取该物料。
• 批量调整：系统会根据 MRP 参数文件中设置的批量大小规则，对计算出的采购数量进行调整。批量大小规则可以是固定批量、经济订货批量、最小批量等，调整后的数量将作为最终生成采购申请的数量。

3.采购申请生成

• 采购申请创建：经过上述步骤后，系统会根据需求自动在 SAP 系统中创建采购申请。采购申请中包含了物料编号、描述、需求数量、需求日期、交货日期等详细信息。

四、采购申请的后续处理

采购申请输出：生成的采购申请可以在 SAP 系统中进行查看、编辑和管理，并可设置审批。审批通过后，采购申请可转换为采购订单，正式启动采购流程。
采购申请批量查询的事务码：ME5A
采购申请审批的事务码：ME54N（批量审批事务码：ME55）
分配并处理采购申请：ME57

五、除了采购申请/采购订单，还可使用采购计划协议/交货计划行

采购订单只是说明大概的交货日期，粗略的交货地点；而交货计划行则是精确的交货数量和地点，时间可以精确到小时甚至分钟级别。
采购订单更多的用于一般性的采购，而计划协议则用于精益管理，对供应商的交货效率和和配合度要求极高，多用汽车等行业。

将采购或MRP2视图的JIT标识维护为1（自动），则可以让物料产生精益程度更高的JIT交货计划行。
为了实现JIT交货，还需要维护信息记录ME11/ME12/ME13，维护采购计划协议ME31L/ME32L/ME33L，并维护货源清单ME01/ME02/ME03。
在货源清单中录入采购计划协议号，以及物料计划字段设2 MRP自动生成计划行。如果一种物料有多个计划协议，还需使用配额协议，以便分配需求到不同供应商。


计划协议的交货计划行可在MRP物料需求计划运行中自动生成，不需要手动转换采购建议，这种业务场景在重复制造行业经常用到，如果业务量较大并有大量的重复(重复制造)，自动生成计划协议交货计划行，可大大提示效率，减少计划员工作量。