客户经常变更需求该如何处理?

面对B端客户频繁变更需求的问题,应当采取理性分析,制定合同约束、建立需求变更流程、评估变更性价比等措施。通过规范流程和明确代价,既能防止项目延误,又能确保客户需求得到妥善处理。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

给B端客户做产品,由于市场环境以及企业客户自身的一些原因,需求难免会变更,如果无法有效处理这些需求,会导致士气低落、客户不满、项目延期等情况。

那对于客户的变更需求我们是迁就好,还是拒绝好呢?当然一味迁就和一味拒绝都不好,凡事走极端都不好,世界是灰色的,不是非黑即白的。如果一味迁就,会导致项目延期、士气低落,严重者会导致项目失败。但如果一味拒绝,会导致最终做出来的东西不是客户想要的,导致客户验收不通过。

所以对于客户提出的变更需求,我们需要有个分析的过程,哪些该变,哪些不该变。变更的成本和产生的收益是否合理?如果客户频繁变更需求,我们可以采取以下措施。

 

1、合同约束

与客户签订合同时,可以对变更需求的情况做约束。比如规定客户提出需求变更的时间、何种情况下的变更可接受、什么样的变更不可接受、如果非得变更需求,是否需要加价?还可以规定需求变更的管理流程。

虽然这种外包需求很难一开始就确定的很细,单靠合同很难改变需求感更的情况,但也一定程度上增加客户变更需求的成本。

 

2、建立需求变更流程

需求明确需求变更的流程。比如需要哪些审批环节、审批人员、审批事项等。这样做有两个目的,一个是将客户下达变更流程规范化,杜绝张嘴就来的非紧急、非合理、非必要的“三非”需求。二是留下书面证据,为今后可能的成本变更和索赔准备好依据。凡未履行审批程序的“变更”,都当做无效变更处理。

有效的需求变更包括评估变更价值,评估变更对项目影响、最好提交双方项目负责人进去评估,是否确认变更。对于因为业务变化引起的变更,最好书面提出申请,这样双方项目负责人可以对变更的内容做到心中有数,而且客户在递交书面材料的时候,比较慎重,书面材料也是逼迫人思考的一个过程,这样可以防止出现拍脑袋的变更。

 

3、 评估需求变更的性价比

需要将需求变更产生的成本和收益告知双方领导,一般成本包含开发成本、时间成本、沟通成本等。最好能量化,明确告知用户那些需求变更需要收费,那些可以免

使用说明: 1 修改 配置文件 properties.config 和 web.config 的数据库连接参数,改后重新编译一下 2 登陆的用户名:admin 密码 123456 先进营销管理思想和现代信息技术的最佳结合。以客户关系管理为线索,集实用 CRM 及 OA 于一体,有效培养员工的 IT 工作习惯,建立完善的企业信息资源管理平台,实现有效客户关系管理。系统整个平台基于先进的B/S架构,不需要安装任何客户端,只要有网络的地方就可以使用,利用它您可以很方便的管理分布在全国乃至世界各地的销售团队和经销商,让管理无处不在。同时每个用户的销售管理平台都是一套独立的系统,都安装在用户自己的服务器上,客户资料和销售信息都保存在自己的服务器上,从根本上保证了数据信息的安全。 用户把平台安装在自己的服务器上后,可以自由分配帐号名称和数量,数量不限,使用期限不限, 是广大中小企业的最优选择。 适用对象: 直销或分销模式的企业 以项目管理为主的企业 以客户服务为主的企业 对协同办公要求较高的企业 中小型生产企业 CRM 产品及应用背景:( 中小企业管理症状) 客户资源利用率低: 权威研究表明,开发一个新客户付出的代价至少是维持一个老客户代价的 6-8 倍。对很多公司而言,从来没有在老客户身上获取第二次交易,导致客户资源利用率低下。 客户满意率低: 客户对公司很多方面很不满意,即使产品品质再好,也会影响客户对公司产品的忠诚度和口碑传播。 客户流失现象: 公司对客户资源管理不善,导致许多销售人员将客户资源视为 “ 个人财产 ” ,经常因销售人员的变动导致公司客户的流失 销售缺乏控制: 销售任务和销售人员管理失控,销售经理常常感叹手下这帮 “ 兵 ” 一出去就如同大海浮萍,不知道他们每天都在做什么;销售人员却感叹公司销售计划无序可循,走向市场如同走向迷宫,只知道该完成多少销售任务,但如何完成,每天该做什么,任务分哪几个部分,每一步该怎么做? 团队各自为阵: 公司多个部门与某个客户有工作关系和交叉,由于信息不共享,内部沟通不畅,有分工无协作,不能形成团队作战能力。 沟通效率低下: 公司内部信息沟通不畅,影响工作效率,尤其是对客户反应能力。 工作思路紊乱: 公司除了少数的领导层能够很有条理的安排自己的计划和工作外,大多数人的思维没有条理,经常低效忙乱,杂乱无章。 采购和库存管理混乱: 每次订单一下来,采购都没法统计到库存到底有多少库存,经常会造成重复采购和缺料,而浪费资源和延误交货期。 系统功能: 1、销售管理: 包括6部分创建资源库、原始资料收集、客户线索开发、客户跟踪、商机销售、订单管理。 1)创建资源库:从网络上获得资源库,作为原始客户资料收集的来源; 2)原始资料收集:收集到大量的目标原始客户资料以备进行潜在客户的开发; 3)客户线索开发:集中对前面收集到的大量陌生客户进行电话拜访,提供各种高成效的辅助工具提高潜在客户 开发的成功率; 4)客户跟踪回访:将心理学上提出的人类记忆储能曲线形成客户跟踪曲线,以自动提醒的方式帮助销售人员把握回访客户的最佳时机,达到用最少的联系次数取得商机或获得订单,有效的缩短成交客户的开发周期,从而能够最有成效的处理大批量的客户跟进。并能以最简便的方式作出联系记录; 5)商机销售:集中对前面获得的销售机会进行推进销售,提供自动提醒跟踪与各种高效辅助工具,快速提高销售机会的成功率,同时可以进行销售失败原因分析; 6)订单管理:对在销售管道过程中销售成功后获得的订单记录,进行全面的统计、分析与执行。自动生成动态的 [ 销售进度曲线 ] 与 [ 团队销售业绩排行榜 ] 图形。 2、售后管理 售后服务同样是销售管理中不可缺少的环节,也将是新一轮销售的开始,完善的售后服务管理通常会触发客户更多的重复购买。本模块提供客户反馈与服务处理的管理:记录客户的反馈、安排服务处理任务与记录处理的结果。 3、产品管理   产品包括产品、价目表和产品分类三个模块. 产品主要管理本公司所销售或生产的产品档案信息. 价目表主要管理产品的价格信息, 一个价目表包括多个产品. 产品分类主要是对产品的类别进行管理, 使用户可以清楚的看到产品的分布, 用户可以快速的通过产品分类找到产品 . 4、订单管理 订单管理包括产品订单、项目订单和订单统计三个模块. 订单管理主要是对公司客户下的所有订单进行管理,有客户名称、订单编号、下单人、订单的状态等等 5、合同管理 合同管理包括合同资料管理、 合同附件、处理进展、回款管理、 合同统计等 6、采购管理 采购包括进货单、
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值