总体来说,各种Web系统中的Word文档在线处理大体可以分为以下四种流转处理方式:
- A用户编辑完,流转给B用户修改,再流转给C用户修改,直到最后。每个用户都是针对全文修改的,如果需要在这一篇文档中能区分不同用户分别在文件中做了哪些修改,就需要留痕功能,PageOffice提供了强制留痕功能可以满足此需求,详细请参考强制留痕模式编辑。
- A用户起草文件,流转给B用户修改B用户负责的部分,再流转给C用户修改C用户负责的部分,B用户和C用户负责的部分不存在交叉的情况,而且每个用户都不希望别人改自己负责的部分,这种情况下使用PageOffice提供的控制编辑区域功能即可。
- A用户起草文件,同时流转给B、C用户,两个用户都可以看到文档,还希望在这种情况下不限制用户的编辑顺序,甚至两用户可以同时打开文档进行编辑,但是B用户和C用户的编辑区域不交叉,每个人都编辑文档中各自负责的段落或章节,此时就可以使用本文所讲的多用户同时编辑功能。
- A用户起草文件,同时流转给B、C用户,两个用户同时打开文档进行全文不限制区域的编辑,两用户可以实时的看到其他用户编辑的内容,甚至B用户插入或删除了大段的内容,影响到C用户的编辑焦点光标位置到处乱跳,甚至导致C用户都找不到自己的光标位置,如果参与同时编辑的用户还不止两个,