初中刚接触电脑时,就对PPT产生了兴趣。最近结识了一些PPT大牛,学习了一些技巧,在此做个记录,分享一下。
下面整理了一下我的PPT学习笔记以及一些小技巧(按 Office 2010 Powerpoint 菜单顺序,常用或高级功能会用 黄色底色标注):
一、开始
- 剪切板 有剪切、复制、粘贴等,值得注意的是格式刷工具,可以很方便的改变除视频、音频、图片以外任何一种元素的外观,方便有高效;
- 幻灯片 新建、重设大家都懂,修改幻灯片的版式为空白,“节”是2010新增的功能,它能把多张幻灯片归类,移动、复制、合并、打印某一节或多节,更便于管理;
- 字体 增大减小字体,擦除格式,字间距,大小写,颜色,阴影等(这里的阴影效果可以用绘图中的阴影来实现);
- 段落 文字、图表等对齐方式,重点介绍下SmartArt,它可以将几行文字快速转换成图表样式,这时候就会出现“SmartArt工具”菜单,可以制作漂亮的图表(下左);
- 绘图 绘制方圆三角等,常用圆角矩形、曲线等来组合绘制。排列中的对齐很常用,尤其是元素很多时。组合一些需要整体动画的元素。形状填充为渐变,配合设置透明度可以制作光斑等效果。形状轮廓常设置为无轮廓。快速样式可以快速更改一个文本或图表的样式,也可以对上面4中的单个元素进行个性化设置(下右),映像和发光都可以做出绚丽的效果,3D就更震撼了,可以自己设置选项;
- 编辑 有查找、替换。常被人忽视的选择有着大作用,它类似PS中的图层效果,可以方便的隐藏某元素,方便的对下面层的元素进行格式或动画设置。
二、插入
表格 做各种总结、报表必备,可以插入Excel表格。从Excel复制过来的表格,在粘贴时有几个选项,选择“链接”的话,若改变Excel中的数据,会同步到ppt;
图像 插入图片、剪贴画不解释,屏幕截图需要快速选中需要截图的窗口,进行截图。插入相册,快

本文记录了作者学习PPT的心得,包括剪切板的格式刷、幻灯片的版式管理、字体和段落格式、绘图与编辑技巧、动画与切换效果的运用,以及放映设置和视图模式的详细讲解。
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