[个体软件过程]之制订计划--管理好时间

第三章 制定计划

u      如何制定阶段计划

u      如何制定产品计划

u      管理好时间

 

3.3管理好时间

       可以按照如下步骤管理时间：

1.        分析自己使用时间的历史记录；

2.        制定时间安排表，决定如何使用时间；

3.        对照制定的安排表跟踪使用时间的方式；

4.        决定应该改变什么意思自己的行动达到所作安排的要求。

复查时间的分类情况。周活动总结表给出了每周用在各个活动上的平均时间、最大时间和最小时间。检查一下这些活动的分类，是否有些类别包含的范围过大了，而另一些有分得过细。时间管理的重点放在那些站用大部分时间的少数几项活动上。

作出时间安排。时间安排表是如何使用时间的计划，根据以前如何使用时间的数据，就可以作出计划，分配以后活动所需要的时间，如表3.3所示。

 表3.3                                  周时间安排

活动类别	计划时间（小时）	实际时间（小时）
编写程序
阅读图书	40
上网看新闻	2
BBS	2
小型技术会议	2
闲聊	1
查询资料	2.5
给宝宝打电话	2.5
看其他电视节目	2
陪我的宝宝
休息	56
做饭、吃饭	5
做火车、公交车
总计

      

找出更多的时间。管理好时间的关键是逐步对使用时间的方式进行反复平衡，因为时间每天24小时是固定的。如果希望以后在某些任务多用一些时间，除非能够在另外一些任务中少用一些时间，否则，这常常只是一个愿望而已。

       制定基本规则。我们在做许多事情是都是按照一定的规则去做的。为了对时间进行有效管理，也需要有规则可循。不同的是前些规则是别人制作的，而时间管理必须自己制定这些规则。实际上，时间管理的安排就是为管理自己的时间而制定的规则。时间管理的基本规则：已经决定如何使用时间，就必须切实的按照预定的方式去做；为了切实按照预定的安排去做，就必须有非常具体的计划。表3.4就是位置到每天活动制定的每天时间安排表。

表3.4                                     每周活动预算

任务 日期	阅读图书	上网	BBS	查询资料			日总计
日
一	360	20	20	30			430
二	360	20	20	30			430
三	360	20	20	30			430
四	360	20	20	30			430
五	360	20	20	30			430
六
周总计	1800	100	100	150			2150

 

       设定时间分配的优先级。有些时间是固定不点的，如每周例会，可以把这些时间称为固定时间。进行其他活动的时间就是可变动的时间，只要有时间就可以去做这些活动。可变时间又分成需要完成的任务和自行斟酌的任务。需要的活动如编程、读书，虽然是需要的活动，但它们的时间是可变动的，因为无论如何找出时间都可做这些事情，并且每周在这些活动上所用的时间是不同的。自行斟酌的活动就是要做的所有其他的事情：吃饭、睡觉、社交、观看电视及其其他的娱乐活动。

       当作出全面的时间安排时，固定时间的安排是没有什么问题，最常见的问题是分配可变动的时间。列出需要尽快做的事情，首先努力完成最重要的任务。重要的任务推此时，你会不自觉的为这些任务担心，立刻处理这些事情常常是更有效的，并且也将给人们带来一种完成任务的成就感。此外，记住一旦开始了一项令人生畏的任务，就很少会感到象你想象中的那么困难。

可以考虑从自行斟酌的活动中抽出那些额外的时间，但是这需要合理的安排，对个人是否真愿意按照这时间安排来执行。没有休息的时间会导致人们将管理好时间的想法推翻。做时间安排以及跟踪时间是重要的，但是时间安排一定要是自己实际愿意接受的。

       执行时间安排表。按照时间安排表工作的能力很大程度上取决于个人的自觉性，但是它还取决于要做的工作的数量和它们的优先次序。预料不到的时间是生活中很自然并且是很正常的一部分，特别是在软件工程中。危机常常会打破人们的计划，因此不得不作出调整。

在第一次使用时间安排表时，可能会感到它不是很有用，这是正常的，不要因为第一次没有起作用就放弃对时间安排的过程，而是要考虑所发生的事情，看看是否存在一些不可能再发生的反常时间、或者存在对有正常事件引起人而意外花费了很多时间？如果是紧急的情况，不必对时间安排做大的调整，下一周再试着用它，然后复查结果。如果一些经常发生的事情扰乱了安排，应考虑对安排进行改动，为以后类似事情提前做好准备。

       最后，按照时间安排表跟踪实施的性能，要继续收集时间数据。根据经验复查时间安排表，在根据需要和经验修改安排，要逐步的作出改变。在改变时间安排表时，要保存以前的版本。

       时间管理的目标。收集时间是为了帮助自己管理时间。如果收集的数据被证明是没有用的，就需要重新考虑自己收集时间数据的方法。但是，只有在已经实践了安排的时间之后再这样做。记事作了时间安排表，如果由于一些原因对时间安排变化很大，那么也应该收集更多的数据，知道自己明白当前是如何使用时间为止。