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1 认识Excel
大范围不停手工输入公式文件-选项-高级-转换Lotus 1-2-3公式(进行此项设置后输入公式时无需=即可计算，如在单元格内输入“1+1”回车显示2)工作簿文件xls(2003版)/xlsx(2007及之后的版本)工作区文件(相当于快捷方式)xlw(经常需要同时打开多个固定的Excel工作簿进行对比，类似Photoshop)视图-新建窗口-全部重排-垂直并排：互为镜像，任意改动其中一...原创 2019-08-23 17:34:15 · 276 阅读 · 0 评论 -
15 Excel条件格式与公式
使用简单的条件格式原创 2019-09-19 15:35:59 · 428 阅读 · 0 评论 -
16 Excel文本函数
使用文本截取字符串Left函数Right函数Mid函数示例 使用MOD函数与文本函数，提取身份证号性别信息获取文本中的信息Len与Lenb函数len求字符，lenb求字节，1个中文字符=2个英文字节Find函数关于身份证通过身份证前六位判断地区通过身份证计算出生年月日通过身份证判断性别身份证验证...原创 2019-09-19 15:59:17 · 503 阅读 · 0 评论 -
17 Excel数学函数
意外发现: 空格键=保存认识函数Round函数(四舍五入) Roundup函数(算人工) Rounddown函数(算假期) Int函数(直接取整)Rounddown取整后未必比原数小, Int取整后永远比原数小-1.4 ROUNDDOWN=-1 INT=-2ROUND(number, num_digits)将数字四舍五入到指定的位数Roundup(number, num_dig...原创 2019-09-19 17:36:26 · 553 阅读 · 0 评论 -
18 Lookup-浅谈数组
回顾统计函数使用SUMIF函数使用SUMIFS函数认识数组(矩阵)数组生成原理原理：=SUMPRODUCT(条件1条件2求和项)or{=SUM(条件1条件2求和项)}SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT(array1，[array2]，[array3]，…)相当于{},用了SUMPRODUCT后直接回车就行，不用再敲Ctrl+ShiftLOOKUP函数基本应用认识...原创 2019-09-20 10:14:15 · 361 阅读 · 0 评论 -
19 Indirect函数
认识indirect单元格引用了解Indirect函数的意义及语法INDIRECT(ref_text, [a1])Indirect函数与Index函数引用方式的对比处理跨表跨表引用时的单引号问题Indirect名称引用为区域定义名称制作二级下拉列表...原创 2019-09-20 10:35:25 · 579 阅读 · 0 评论 -
20 图表基础
认识图表中的元素反映整体数据的平稳或单个数据的领先：改变坐标轴最大/小值图表在Excel里是反映客观事实的，在PPT里是帮你说话的选中图表标题-右键-设置图表标题格式动态图表标题：选中图表标题-在编辑栏中输入“=图表1!$B$1”创建并美化柱形图了解主次坐标轴的概念制作折线与柱形符合图表制作计划与实际对比图制作双向柱形图图表通用设置利用复制粘贴更改数据系...原创 2019-09-20 13:40:54 · 206 阅读 · 0 评论 -
21 Excel动态图表实现原理
动态图表实现原理理解图表中的数据系列手工修改系列中的数值与坐标轴数据利用IF创建简单的动态图表利用Offset函数与控件创建动态图表Offset函数概述Offset函数的动态引用示例动态图表1 永远返回最后10行数据动态图表2 通过控件控制图表数据...原创 2019-09-20 16:39:55 · 736 阅读 · 0 评论 -
22 创建甘特图、旋风图
制作双向条形图(旋风图)将某一系列设置到次坐标轴更改主次坐标轴的最值和单位次坐标轴设置逆序刻度值设置纵轴位置制作甘特图制作普通甘特图制作动态甘特图...原创 2019-09-20 17:30:47 · 462 阅读 · 0 评论 -
23 PPT图表链接和动画
双坐标柱形图的补充知识主次坐标设置主次坐标柱形避让将次坐标改成折线图；去填充色，加粗边框；左右并列饼图美化饼图美化常见设置制作双层饼图多层饼图除了顶层用饼图，其他层用环形图PPT中的图表图表更新动画设置...原创 2019-09-23 10:43:26 · 303 阅读 · 0 评论 -
24 宏表函数
利用宏表函数获取信息宏表函数不可以直接在单元格里写，要先定义名称get.cell函数GET.CELL(type_num, reference)get.workbook函数GET.WORKBOOK(type_num, name_text)宏表函数的更新问题宏表函数常见应用EVALUATE函数EVALUATE(formula_text)REFTEXT(ACTIVE.CELL(...原创 2019-09-23 11:06:08 · 334 阅读 · 0 评论 -
快速选中数据区域-Excel技巧
全选Ctrl+A选中某区域数据名称框直接输入按条件选中数据F5或Ctrl+G定位条件原创 2019-09-25 10:00:28 · 1062 阅读 · 0 评论 -
14 Excel常用日期与时间运算
认识时间和日期回顾日期格式时间格式基本的时间与日期运算日期函数Year、Month、Day函数Date函数Datedif函数WeeknumWeekday原创 2019-09-19 11:32:04 · 335 阅读 · 0 评论 -
13 邮件合并-引用Excel数据
1 批量生成多个文档邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导-信函-使用当前文档-使用现有列表-浏览-信息.xlsx-其他项目-姓名插入邮件合并工具栏：预览结果完成并合并-编辑单个文档：每条数据单独生成一份新文档2 利用Word发送邮件邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导-信函-使用当前文档-使用现有列表-浏览-数据.xlsx-其他项目-联系人姓名插入合并到电子邮件-收件人：电子邮件...原创 2019-09-19 11:11:05 · 2424 阅读 · 0 评论 -
2 Excel格式设置
设置单元格格式快捷键:Ctrl+1Enter切换下一个单元格，Alt+Enter切换下一行自定义数字格式:1000.00→1000.00元（仍可相加），编辑栏（游泳池）里现原形利用自定义数字格式修改日期:aaa六，周aaa周六，aaaa星期六要求2位的月日：mm、dd 要求年月日间用-连接 ddd星期简写，dddd全称；mmm月份简写,mmmm全称 国外：dd-mmm-yyyy利用...原创 2019-08-27 16:52:28 · 228 阅读 · 0 评论 -
3 Excel查找、替换及定位
快捷键Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换Ctrl+G 转到通过名称框定位单元格及区域位置A10000A9000:B100009000:10000定义名称原创 2019-08-30 14:47:31 · 331 阅读 · 0 评论 -
4 Excel排序与筛选
开始/数据-排序和筛选打印长表格时希望每页都有表头：页面布局-打印标题-工作表-顶端标题行选中排序简单排序&多条件排序按颜色排序自定义排序利用排序插入行(制作工资条)筛选(Ctrl+Shift+L)筛选后复制粘贴常出bug（将所有数据都粘贴过去）-定位条件-可见单元格Alt+;简单筛选&多条件筛选高级筛选(数据-排序和筛选-高级)筛选不...原创 2019-09-05 16:01:42 · 593 阅读 · 0 评论 -
5 Excel分类汇总和数据有效性
分类汇总工具使用分类汇总前先排序使用分类汇总批量合并内容相同的单元格选择“所属区域”任一单元格-排序-按“所属区域”分类汇总，汇总方式“计数”，汇总项“所属区域”-选中A2:A44单元格-定位条件空值-合并单元格-分类汇总全部删除-选中A2:A39单元格-格式刷-刷到B列区域设置数据有效性(数据验证)利用数据有效性保护单元格数据...原创 2019-09-06 16:30:52 · 287 阅读 · 0 评论 -
6 数据透视表
创建数据透视表养成为数据透视表命名的好习惯!!!更改数据透视表汇总方式双击值字段可得明细数据数据透视表中的组合汇总多列数据在透视表中使用计算利用筛选字段自动创建工作表...原创 2019-09-09 13:17:01 · 142 阅读 · 0 评论 -
7 认识Excel公式与函数
认识Excel公式公式都以=开头(=没有实质含义，仅代表后面的内容需要运算)运算符算术运算符+ - * / %(除以100) &(连接文本) ^(乘方)文本±*/后变为数值，数值&变为文本比较运算符= > < >= <= <>(比较运算符的结果：TRUE FALSE)...原创 2019-09-09 14:26:40 · 464 阅读 · 0 评论 -
8 Excel中的If函数
使用IF函数IF函数的基本用法函数语法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])用IF函数处理运算错误ISERROR函数AND函数(且)与OR函数(或)原创 2019-09-09 15:00:26 · 441 阅读 · 0 评论 -
9 Excel中的Countif函数与Countifs函数
使用Countif函数(带条件的计数)Countif函数语法Countif(range,criteria)Countif函数超过15位字符时的错误常见应用示例在数据区域中寻找重复数据在数据有效性中使用Countif函数在条件格式中使用Countif函数2007及以上版本中的Countifs函数Countifs(criteria_range1,criterial1,[c...原创 2019-09-09 15:27:37 · 683 阅读 · 0 评论 -
10 Sumif函数与Sumifs函数
使用Sumif函数Sumif函数语法sumif(range,criteria,[sum_range])Sumif函数计算数值区间Sumif函数超过15位字符时的错误关于第三参数简写时的注意事项在多列中使用Sumif函数使用辅助列处理多条件的Sumif & Sumifs函数替代VLOOKUP...原创 2019-09-09 17:25:40 · 834 阅读 · 0 评论 -
11 Vlookup函数
使用V(Vertical)lookup函数Vlookup函数语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])首列必须是查找列Vlookup中使用通配符Vlookup模糊查找(在某个区间中查找匹配的值)使用Isna函数处理数字格式引起的错误H(Horizontal)lookup函数...原创 2019-09-18 10:43:01 · 267 阅读 · 0 评论 -
12 Vlookup嵌套Match返回多列
回顾Vlookup函数Vlookup函数语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])同时包含查找列和结果列，且查找列在最左列右→左查找-调换列顺序Match与Index函数函数语法MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])MATCH（查找对象，...原创 2019-09-19 11:00:31 · 3866 阅读 · 0 评论 -
格式转换-Excel技巧
文本→数值数据-分列VALUE(text)*1或±0或–数值→文本数据-分列TEXT(value,"@") @代表文本格式&""假日期→真日期数据-分列Ctrl+1自定义数字格式"0000-00-00" 0在日期格式中代表占位符...原创 2019-09-25 10:00:39 · 307 阅读 · 0 评论