Word自动编号真香，标题、图名、表名、公式、参考文献都不用手打了！极力推荐WPS样式集

---

自动编号效果

聊一聊自动编号那些事，3分钟搞清楚！同步于技术邻，没会员的看过来！
WPS及Microsoft office的自动编号功能往往被轻视，活用这一功能可以实现对标题、图名、表名、公式、参考文献的自动编号，小伙伴们可以点击“开始-编号-自定义编号”，参照我的“自定义多级编号”设置自己的模板。

最多给9个文本样式配置自动编号！

---

模板文件

省力的方法就是直接用做好的模板文件，“自动编号”是基础功能，Windows和Linux都能用。

配置预设文本样式

预设样式图如下：

预设正文样式，其作用：

样式名	作用
真正文	普通正文样式
标题1、标题2、标题3、标题4	分别对应四级标题样式，自动编号
目录1、目录2、目录3、目录4	分别对应三级目录的样式
图	在真正文基础上单倍行距
公式	公式样式，自动编号
表身	选中整个表格后点击该文本样式
表题	表名样式，自动编号
图名	图名样式，自动编号
缩略图	固定行距，将嵌入式图片隐藏

应用预设样式

选中文本所在段落，点击目标文本样式即可更改文本格式并自动编号。

公式格式

公式居中对齐，编号右对齐。我习惯放到表格里，使用时直接复制表格-保留原格式粘贴。

引用编号

正文里“见表1-1”就可以使用交叉引用功能，编号变化后，可以更新引用（全选正文-F9）。交叉引用：点击“引用-交叉引用”-“引用内容-段落编号（无上下文）”。

添加到预设样式集（仅WPS）

一个无敌的功能，能替换所有文本样式、编号。需要先保存为新样式集，然后相当于游戏存档，之后文档样式、编号改乱了，可以直接点击保存的预设样式集恢复！用过预设样式集，默认模板都不香了。

添加到默认模板（WPS及Microsoft office）

删除本文件的无关内容，另存为.dot模板文件；
点击“文件-新建-本机上的模板-导入模板-设为默认模板”；
点击“文件-新建-从默认模板新建”快速使用模板。

常见故障处理

编号自动了，错误也自动出现了，总之该花的精力还是要花的，前期省劲的话后期就要找补一点！

跳跃编号

更新域

现象：编号中断，多为删除、添加中间编号所致。
措施：点击需要更改的全选-右击-更新域。

重新开始编号

查看：点击“引用-交叉引用”，确认各章节第一个编号为1。
现象：章节第一个编号不为1。
措施：点击需要更改的编号-右击-更新域。

文档交叉影响

现象：多个有自动编号的Word文档，若自动编号格式不同，尽量不同时打开，易导致自动编号格式交叉影响。
措施分为以下三步：判断、删除、使用。
(1)判断正确/错误编号格式
选中错误的编号，在“项目符号与编号”窗口中，默认选中的即为当前所用编号格式；同理判断出正确的编号格式。

此判断尤为重要，需要反复确认。

(2)删除错误编号格式
在“项目编号和项目”中选中错误编号，点击删除。

(3)使用正确编号格式
在“项目编号和项目”中选中正确编号，点击应用于“整个列表”-确定。

自动编号转手动编号

自动编号虽然好用，但是容易在别人电脑上出现排序错误的问题，所以在传输文件前要进行自动编号转成文字模式。
方法：安装插件“小恐龙公文排版助手”，官网：https://gw.xkonglong.com