Maximo业务分析之—合同管理

Maximo的合同管理系统提供全面的合同管理,包括多种类型的合同支持。文章讨论了合同管理的安全性,如权限控制,建议考虑合同借阅功能。此外,提到合同模板配置需求,以及Maximo文档管理的局限性,特别是合同原件和引用文档的管理问题。作者指出,Maximo在中国特色的合同管理中还有待改进,期待更多讨论和交流。

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Maximo标准文档上对合同管理的描述为:

使用该集成合同管理系统可以获得对供应商合同的更多控制。它提供综合性的合同管理,包括对采购、租赁、租借、担保、员工费率、软件、主、一揽子和用户定义的合同的支持。

合同作为企业管理中一项很重要的内容,其中的意义自然不必多说,那我们就来谈谈哪些东西是我们应该注意的。

1.安全性

Maximo在这一点上考虑的不够周全,或者说它想把这一块留给实施人员自己去考虑。合同作为企业的核心内容,对于权限的要求肯定是很高的。因此该模块是否应该拥有个合同的借阅功能,这个可能是要根据企业自身情况来定了。

2.合同模板

企业中会有各种各样的合同,那么是否我们就需要建立各种不同合同的页面呢,或者说我们能否有这样的一个功能可以配置合同模板,然后生成我们想要的合同页面?

3.合同原件及引用文档的管理

Maximo的文档管理功能本身就是一个很大的问题,这些功能也是需要完善的。

 

作为MAXIMO6大功能模块之一,合同管理这个模块其实需要改造的地方还是很多的,当然我说的是有中国特色的合同管理。

    欢迎更多对于合同管理的意见和言论,多交流,多提高。

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