TLILY2023的博客

该软件可以实现全流程的采购管理，包括采购需求管理、采购审批、采购寻源管理、供应商管理、采购合同管理、采购财务对接等。采购管理软件使用简单，功能丰富，能够提高采购效率，降低采购成本，提高采购审核的严格性和安全性。甄云科技是一家位于中国上海市的高科技企业，专注于为企业提供高效的采购管理软件和服务，帮助企业实现采购流程数字化和自动化，提高采购效率和管理水平。总的来说，甄云科技是一家活力十足、技术领先、服务优质的互联网企业，致力于为企业提供高品质、高效率的采购管理软件和服务。

3. 供应商管理：采购管理软件系统可帮助企业管理注册的供应商信息，如供应商档案信息、采购合同、质量管理文件、采购订单等，从中选择与采购需求最匹配的供应商和产品，从而降低采购成本，提高采购效率，减少错误率。6. 报表打印和导出：采购管理软件系统提供生成报表的功能，支持采购人员按照自定义的采购过程和流程生成采购报告、采购审批表、供应商管理表、库存统计表等，也可根据需要导出报表以方便共享、查看和分析。随着信息技术的快速发展，采购管理软件系统也逐渐成为大型企业和机构采购管理的首选工具。

以上是作为一个采购系统平台选型种需要考虑的一些重要因素，当然这并不是绝对的，要根据企业自身的实际情况来选择适合自己的采购系统平台，甄云作为采购系统服务商，目前已有18+年实施经验，服务1000+国内外知名中大型企业，将持续为企业采购数字化转型赋能。成熟的采购系统平台实施商，产品往往融合了多家多行企业的需求，在项目过程中，不仅是提供了产品，更多的对项目的理解，以及前瞻性的行业指导，减少不需要的开发，拿来即用。· 采购系统平台的功能模块是否能根据企业业务变化而灵活调整，与企业的管理流程是否匹配等；

在战略组织采购转型时，伽蓝集团的采购业务已经拥有一套完善体系，从资源的获取、合作、退出，再到日常的整个的供应保障，内部相关方的互动与交流，但他们希望能进一步提升内外部互联的便捷性，高效性，“未来的三年的这个组织规划当中，我们提出要实现跨越式的增长，而跨越式的增长最重要的一个前提，我们认为要先实现采购的数字化转型”伽蓝集团副总裁李敏表示。而采购数字化作为企业供应链的一环，能能够深度的互联内外相关方，让他们在同样的一个平台上，同样一个频道上，在同样的语言环境下，相信一定能够创造更大的价值。

在由甄云科技主办的客户高层访谈节目“甄知访谈”中，本期我们走进山东格瑞德集团，一起来分享格瑞德的采购数字化转型之路。由甄云科技总裁姚一鸣对话格瑞德集团有限公司供应链总经理徐涵先生。山东格瑞德集团成立于 1993 年，是一家围绕人工环境横跨新能源、新材料、装备制造、节能环保、信息技术五大战略新型产业的集团企业。通过打造空调工程、复合材料、通风、人防、环保工程的全过程解决方案，满足客户需求，产品及服务遍布全国及全球五大洲的 100 多个国家和地区。具体访谈内容如下： 姚总：格瑞德它本身的业务的

那他们总共的整个的寻源的项目中有截至的多少？但我们会发现它的采购申请合理性中，我们会发现一些数据有问题了，比如说像这样的一个部门，它紧急申请率在上升，他的申请的变更率在上升，他的申请的审批的时长在上升，那所以说我们发现了他可能影响他的采购交期的问题，可能是因为申请部门的这样的一个申请的变化、审批的流程以及紧急的变更率这个问题是需要我们去改善的。比如说他以前的整个的采购的物料的标准化，做的必须要所有的费用性的采购物资必须要产品型号，那这样的话也导致了他们在这一块的应用的程度，使用率是比较低的，所以说一个。

第三点，它要适用，这是我们建设采购系统里面最关键的一点，因为我们采购不同的采购品类的业务的流程是不同的，如果你建立的采购系统是一个流程，你肯定是用不起来的，你必须要基于你不同的采购品类，不同的采购策略去定义好不同的端到端的业务流程，你这样的一样采购系统才能够让它发挥它最大的价值。第一个点是好用，因为整个采购系统端到端，从采购申请到财务结算，它会涉及到很多的部门，有需求部门、有采购部门，有仓储、有质量、有财务，关键还有供应商。如果你不是一个好用的系统，你是很难让这个采购系统能用起来的，大家的吐槽的点会很多。

一方面，通过打造统一的供应商入口和管理平台，实现供应商注册、准入、分类、调查/考察、档案管理、考核、信息变更、升降级等全生命周期的在线闭环管理，进一步提升供应商的精细化管理水平。另一方面，为适应高频词、集中的寻源需求，甄云科技将为杰创智能打造全数字化的线上寻源体系，不仅提供询报价、询竞价等多种寻源策略，且提供丰富的报价模板和寻源工具，从而提升寻源效率的同时，进一步提高寻源的透明度和规范性。随着数字经济、数字中国等国家战略规划的加速落地，杰创智能迎来新的发展机遇，近两年企业规模快速扩大。

按照规划，双方将构建起一站式的数字化采购管理平台，一方面，实现供应商的统一管理，比如建立供应商统一入口和准入规则，从邀约、注册、调查，到分类、考核、资质、信息变更，再到升降级，实现全生命周期的供应商在线闭环管理；巨烽成立于2004年，是一家致力于医疗影像显示技术创新与应用研究的国家高新技术企业，为用户提供专业的医疗影像解决方案，产品覆盖临床、诊断、超声、内窥手术以及会诊等医疗影像显示领域，并提供专业的定制产品服务，其母公司为A股上市企业浙江京新药业股份有限公司。

本次合作，在水滴公司领导与团队的大力支持下，甄云科技从行业及业务特性进行深入挖掘，从用户的真实应用场景出发，对其采购数字化转型诉求进行了深入的调研、分析论证，最终助力水滴公司建设一套深度符合客户需求的一站式采购数字化平台。水滴公司采购负责人付强向与会伙伴分享了水滴公司采购情况和未来方向。在本次大会中，水滴公司合伙人、副总裁郭南洋向合作伙伴详细地介绍了水滴，让与会伙伴更加全面、深入地了解水滴的使命、愿景、价值观。水滴一直致力于构建廉洁、阳光的商业环境，供给商业合作必须建立在廉洁、互信、公平、透明的基础上。

数字化的工具，并不仅仅是上套系统或者将业务移到线上，它是对整个业务模式的变更，采购方的数字化升级，势必带动产业链上下游的“共振”，甄云科技作为SRM采购管理系统提供商，在服务的1000家中大型企业中，不仅让客户实现在效率，成本上的变化，还打通了企业的信息化系统，实现了信息的互通。SRM系统可以帮助企业实现采购流程的合规透明，企业可以在平台上进行招标、询价、竞价等采购流程，供应商可以通过 SRM系统及时了解企业的采购流程和动态，从而进行有效的投标竞争，降低企业的采购成本。利用招标、比价平台进行采购活动；

订单是采购活动的核心，因此srm采购管理系统应包括订单生成和订单跟踪功能，以确保从需求到供应的整个过程的顺利进行。同时，系统还应包括对订单信息进行跟踪和控制的功能。srm采购管理系统，是通过系统的手段对采购过程进行管理和控制，实现降低成本、提高效益、提高企业核心竞争力的目的。（2）供应商评估：系统提供对供应商的评估功能，可以选择合适的评估方法，对每个供应商进行评估。通过与电子商务平台的融合，使非生采购商城搭建更简单，非生采购商城可以作为企业的外部电子商务平台，将供应商纳入到企业的采购管理体系中。

信创政策暖风频吹，科技自强上升国家战略。甄云科技作为采购数字化领域的长期主义者，已经有18年的实施经验，并且，自2023年开始，甄云All in SaaS，以全方位变革带给企业客户全新体验，甄云采购数字化平台采用个性化SaaS模式，不同于标准化SaaS模式，可以在健壮产品的基础上提供一系列配置和开发服务，满足用户个性化需求。信创产业是指信息技术应用创新产业，是“新基建”的重要组成部分，是国家数字化转型的重要支撑，随着信息技术的不断发展，各行各业都在积极推进数字化转型，而信创产业是数字化转型的基础和支撑。

在供应商准入阶段，企业需要从供应商资质、财务能力、信誉能力、管理能力、研发能力等多个维度进行综合评估，根据评估结果将合适的供应商推荐给企业，为企业提供优质的供应商资源。供应商绩效考核是对供应商进行综合评价的过程，需要多维度、全方位地考虑，只有对供应商的历史绩效、当前绩效和发展潜力等各方面进行全面系统的分析，才能做出准确而合理的评价。企业在进行供应商评估的时候，通常需要对供应商进行多维度评估，比如价格、质量、交货等，但这些维度无法完全量化，为了避免风险，企业通常需要设定一个风险指标。

采购员只要在 SRM平台上对供应商发邀请，当供应商收到由 SRM平台自动发出的邮件或者短信的邀请函之后，就可以进行自主的注册，将自己的企业信息和所需的各类资质附件提交到采购方进行审核，在获得了采购方的同意之后，供应商就可以在 SRM平台上与采购方展开报价协同、协议签订协同、订单协同、交货协同、质量协同和财务协同。以先进的互联网技术为依托， SRM采购管理系统能够让企业内部各部门之间、企业同供应商之间进行有效的互动协作，降低采购成本，实现采购过程的阳光透明，提高企业的合规性，进而降低采购风险。

2、本地部署：企业自行安装，自行管理。企业自行安装 SRM系统，可以选择购买、租赁或自己搭建，自行管理的优点是企业可根据自身需求选择不同版本进行部署，选择适合自己的版本即可；SRM SaaS部署是将 SRM软件部署到云端服务器上，通过网络实现服务，企业不需要购买服务器，更重要的是，SaaS软件厂商会基于行业的沉淀，不断更新迭代，将其他公司的经验进行学习借鉴，实现真正的迭代升级。SRM本地部署是企业购买软件进行部署，购买后直接将软件部署在企业内部，后期管理和维护均在企业内部完成，没有使用成本。

甄云科技作为采购系统服务商，能全面的赋能采购员，很多采购员是处于被动采购状态，甄云采购系统通过对接企业的ERP,MES等系统，实现信息流的互通，比如在需求预测阶段，能通过采购数据分析，提前预测采购计划，化被动为主动，在背“贪污”的黑锅中，通过采购系统全程可追溯留痕等，实现采购全程的合规透明等。采购系统基于采购过程给出采购数据分析（包括供应商的交期，价格，考核，以及采购员绩效完成情况、价格走势），帮助采购员了解采购流程、采购标准和采购策略等，提升采购员的专业素养和采购能力，从而更好地为企业采购服务。

如果您需要建立采购系统，建议您首先与专业人士咨询，比如甄云科技，作为国内采购管理软件提供商，有很完备的报价体系以及成熟系统，通过甄云科技您可以获得更准确的估算和建议。采购公司的规模：不同公司的采购业务，管理品类，供应商数量有很大差别，采购系统花费也不同。例如，小型公司需要的采购系统与大型公司需要的采购系统不同，因此费用也不同。集成能力：如果您的采购系统需要与其他系统集成，例如财务系统或ERP系统，那么这可能需要更多的工作量和资金投入。技术支持：建立采购系统需要专业的技术支持，它可能会增加成本。

随着企业的发展和竞争的加剧，采购作为一个非常重要的环节，越来越需要一套高效、便捷的管理方式。在这种情况下，采购系统平台应运而生，成为了现代企业的一种必备工具。

企业要实现精细化管理，采购的管理水平是企业核心竞争力的体现，也是企业利润的重要来源，同时也能推动企业的可持续发展。这就要求在采购管理上要实现精细化管理，那么采购一般用什么样的采购系统平台呢？

首先我们来了解一下 srm是什么， srm是一种采购管理软件，它主要用于企业采购管理全流程。

采购流程管理系统（SRM）是一套以采购流程为核心的、全生命周期的企业采购业务管理解决方案。通过采购管理系统对企业整个采购流程进行规范和优化，提升企业经营效率，从而帮助企业获得更低的采购成本，实现更高的利润。那么 SRM对采购有什么用？

采购工作里面风险最大的环节不是谈判，也不是降本，而是交付。很多人认为，不是，是供应商管理，是谈判能否成功，是整个供应链的波动，听小编说道说道。

目前市场上有许多采购管理系统，如国内的甄云科技、国外的SAP Ariba、Oracle E-Business Suite采购、Infor采购、Coupa采购等。这些系统都有优势和不足，用户可以根据实际情况挑选合适的系统。

采购管理软件是企业管理的重要工具，它可以帮助企业更有效地管理采购流程，提高采购效率，降低成本，提高企业的竞争力。因此，选择一款合适的采购管理软件对企业来说至关重要。 首先，在选择采购管理软件时，要考虑软件的功能。采购管理软件的功能包括采购计划管理、采购订单管理、采购收货管理、采购付款管理、采购报表管理等。这些功能可以帮助企业更好地管理采购流程，提高采购效率，降低成本，提高企业的竞争力。 其次，在选择采购管理软件时，要考虑软件的可靠性。采购管理软件的可靠性是指软件的稳定性

对于SRM系统，有一大批提供商供您选择，包括国外的Coupa、IBM、 Ariba、Basware、Ivalua、Medius，国内的甄云科技、携客云等，都能提供SRM系统。

近年来越来越多的企业开始采用 SRM系统，包括航天、零售、医药、通信以及金融等行业的大型企业，例如呷哺呷哺、丽珠医药、叮咚买菜、上海家化等。 这些企业之所以选择SRM系统，是因为它能够有效地提高采购流程效率，有助于企业更好地把控供应商关系，加强采购政策贯彻执行，有效控制采购进度和成本，从而达到企业对供应链的整体提升。 这些企业的供应链环境比较复杂，采购流程管理容易出现问题，所以它们希望采用SRM采购管理系统，以提高采购流程管理水平，实现供应链管理整体提升

数字化采购从早期的电子化采购向数字供应链进阶，供需双方的关系也从“交易"转向“供应链生态共赢共创“，在行业巨变的进程中，产生了巨大的市场机会。

数字化采购通过应用一系列相互关联的技术手段，为企业的间接采购管理打造前瞻性的战略寻源、自动化的采购执行以及主动性的供应商管理，帮助企业降低成本、提升效率与用户体验、控制风险，并发掘新的价值来源。

当前很多企业的采购部门数字化程度相对较低，采购数字化还停留在比较低的层级，内外协同、数据共享的全产业数字化采购生态还没有实现。

SRM是用来管理上游供应商，以及采购方和供应商进行采购交易的一套软件，在很多生产类企业中，往往需要和ERP集成。

有不少企业在选择SRM中，投入了大量的时间、资源和精力，但系统上线后的效果却并不理想。很多时候是SRM服务商讲的天花乱坠，但实际应用时，就是哪哪都需要二次开发，那今天小编和大家讲讲一套成熟的SRM都有哪些模块。

采购作为直关企业采购利润的部门，其重要性不言而喻，无论是国内企业还是跨国企业，在采购管理方面无不苦苦探索

ERP系统和SRM系统是两个不同的信息系统，各自有不同的功能模块，但在很多企业信息化建设中(尤其是生产型企业)， 通常需要将ERP系统与SRM系统做信息集成，以打通上下游供应链的壁垒，保持供应链的连续性与稳定性。

随着企业对采购精细化管理的要求，数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。侠义的数字化采购即SRM（供应商关系管理）软件，覆盖从采购寻源到交付结算、供应商评估的整个生命周期，能够对主营物资、非主营物资进行不同颗粒度的管理。

数字经济时代，数字化供应链发展最关键的环节在于采购。采购涵盖了从供应商到需求之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。并且，采购成本是企业成本控制种的主体和核心部分。目前的市场发展环境，许多企业开始通过建立采购管理系统来提升进行供应链管理水平，实现降本增效。

SRM就是采购管理软件，正如CRM是维护和管理客户一样，SRM是用来改善与供应链上游供应商的关系，同时用于企业与供应商之间的交易完成，它是一种以“扩展协作互助的伙伴关系、共同开拓和扩大市场份额、实现”双赢”为导向采购交易软件。

现在国内很多中大型企业都在用SRM来优化企业采购业务，作为SRM行业从业者，我今天和大家聊聊主流SRM的功能，以及国内做SRM比较好的服务商，给大家参考。

在目前的市场上，越来越多的企业选择用采购管理软件来优化企业采购业务，有很多的采购软件服务商出现到大家的眼前，到底哪家的产品更适合自己？目前被大家选择最多的服务商又是哪家？其实主流的就三家（从国内外业务，以及满足不同规模企业采购业务来说）。

2023 已经在我们眼前了。采购供应链人在过去的三年时间里是非常不好过的，从最开始 2020 年口罩病毒爆发，拼命地追口罩，然后就开始追货、谈降价，一路走来就没有消停过，那2023年采购管理中，采购人有哪些机遇和挑战呢？