告别“伪高管”:以会议参与方式论英雄

“管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。”——彼得·德鲁克

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老板在微信群里突然发了一张文章截图,文章标题十分扎眼——“公司最大的毒瘤:伪高管”。文中指出,伪高管有个明显特征,就是特别爱开会。还举了个例子,有一家原本发展势头良好的互联网公司,自从一位热衷于开会的伪高管加入后,每天安排早会、临时会和总结会,而且会议内容空洞无物。这导致团队工作效率直线下降,项目进度严重滞后,优秀员工纷纷离职,最终公司陷入了困境。

这条消息发到群里后,想必各位管理人员和高管心里都犯起了嘀咕:老板是不是在暗示我呢?以后是不是就不能再开会了?难道开会就等同于伪高管,意味着犯了错吗?

面对这样直击灵魂的拷问,我们不能陷入非此即彼的思维陷阱。高管并非不能参加早会、临时会和总结会,关键在于他们参与会议的方式。

先说早会,高管之所以被称为“高管”,是因为要统筹管理众多团队成员。早会其实是软件开发行业实现每日工作对齐的有效方式,每个团队都有必要召开。那么,高管应不应该参加早会呢?这得看高管参加早会的目的。早会是组织中高频出现的活动,高频就意味着它很重要。

早会的重要性体现在哪里呢?关键在于会议是否达到了预期效果,这直接影响着整个团队的工作效率。所以,高管参加早会,不是被动地听会议内容,而是要主动观察会议是否高效。比如,每个人的汇报内容是否条理清晰、重点突出?汇报时长是否合理适度?高管要根据这些观察结果,及时向团队反馈,指导大家改进会议形式,提升会议效率。

此外,高管还得思考:早会难道只能局限于日常内容汇报吗?作为一项高频的日常活动,我们能不能赋予它更多价值呢?比如,我正在尝试在早会中增加一个环节:让大家轮流分享5分钟的AI使用心得。在AI浪潮席卷而来的当下,我们需要鼓励全体员工使用AI,但组织大型分享会困难重重。于是,我们把大型分享拆分成每日5分钟的小分享,让每个人轮流分享自己使用AI的心得或经验,无论好坏。

通过这种方式,我们把AI学习融入日常工作,让整个团队能更自然地接受AI技术。实践证明,效果相当不错。所以,高管参加早会,要把它当作一个观察和提升的机会,不断优化会议效率,充分利用这个机会推动团队发展

再来说说总结会。高管参加总结会,难道只是去听汇报的吗?当然不是。总结会不是专门为高管个人开的专题汇报,而是面向全体成员的总结与分享活动。所以,开好总结会的关键在于前期准备阶段。这就要求汇报人员有较强的概括能力,能发现真正的问题,并输出有价值的内容。但汇报人员往往在这方面有所欠缺。

高管站得高、看得远,能从全局角度审视具体事务。所以,在总结会筹备阶段,高管要和汇报人员深入交流,帮助他们提炼核心观点,确保会议达到预期效果。总结会不是让高管单纯地听汇报、做点评,而是要为汇报人员提供支持和赋能,让它成为一场卓有成效的会议

最后谈谈临时会。顾名思义,临时会是高管在没有预先安排的情况下被召集参加的会议。这对高管的能力提出了更高要求,就像即兴演讲一样,考验着高管日常的知识储备和应变能力。当下属因为突发状况或难题临时请求开会时,高管能不能给出切实有效的指导意见就显得尤为重要

在这种情况下,高管要运用自己的认知和模型思维,帮助精准定位问题,帮助下属匹配合适的资源推动任务进展。

评判一位高管是否合格,不是看他参会的频率,而是看他参会的方式和取得的成效。通过这个标准,我们就能清楚地区分出那些徒有其表的“伪高管”和脚踏实地的实干家。

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