Kanass实践指南(1) - 项目经理如何使用kanass有效管理项目

kanass作为一款轻量、简洁易用的项目管理工具，为项目经理角色提供了更丰富、更简单的管理方式，本篇文章主要介绍项目经理如何通过kanass来管理项目。

1、创建项目

点击项目->添加项目->选择项目模板

系统提供多种项目模版，如敏捷式项目、瀑布式项目、混合项目、看板项目、IPD项目。项目经理可以根据自身的项目需求，选择任意模版创建。

选择项目模板后，根据项目实际情况填写信息，点击提交，项目创建成功

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属性	备注
项目key	为项目创建一个key，创建后不可更改，且不能重复
可见范围	公共项目系统中的所有成员都可以进入到项目查看 私密项目是只有此项目的成员才可以在项目列表中看到
所属产品	可以将项目与产品关联，非必填。若此处不关联产品，项目创建成功后不支持再次关联产品
所属项目集	可以将项目关联到项目集，非必填。若此时不关联项目集，项目创建成功后，还可以再次关联项目集

2、维护团队

 2.1 添加成员

新建项目会初始化成员与权限，之后管理员可以根据团队管理的要求加入新成员。在项目中添加成员之前需要再系统中添加用户

• 添加系统用户

进入系统设置->用户->添加用户

• 添加项目成员

系统成员添加成功后，进入项目->项目设置->成员->添加用户,选择已存在系统中的用户，添加到项目中

2.2 修改成员权限

点击成员后的修改权限按钮，为其分配角色

2.3 修改角色权限

点击权限->进入角色->权限，配置当前角色的权限

3、规划与监控项目

3.1 甘特图

在项目启动和规划阶段，项目经理可以使用甘特图来创建宏观的计划。

进入事项模块->切换视图为甘特图，可以拖拽事项的时间进度条，快速的调整事项的开始时间、结束日期、持续时间。通过将时间与状态相结合，直观的展示所有事项的进展情况。

3.2 看板视图

在项目执行和监控阶段，可以切换到看板视图来管理团队的日常工作效率，解决瓶颈，保持工作流的顺畅

进入事项模块->切换视图为看板模式，所有事项会按照工作流中的状态进行展示。当某个状态下的事项堆积时，能立即暴露流程中的瓶颈，促使团队优先解决

4、跟踪项目进度

kanass提供进度字段，用最直观的百分比来展示事项与项目进度

4.1 事项进度

进入事项详情，项目负责人可以根据实际工作内容来填写预估与剩余工时，系统根据填写的工时自动计算事项的进度

4.2 项目进度

事项提交到kanass后，可以根据设定的工作流进行流转，系统会根据事项未完成和已完成的数量自动计算出项目的进度。

4.3 版本与迭代进度

版本模块与迭代模块，同样会根据其下的事项来计算进度。

4.4 燃尽图

系统分别为版本、迭代、项目、项目集提供燃尽图，通过实际线和理想线的对比，将团队在项目或迭代内的剩余工作量与时间的关系可视化。让团队可以一目了然地看到进度趋势：是走在按时完成的轨道上，还是有延误的风险。