《EXCEL教科书》学习笔记(持续更新)

本文档提供了Excel中常用快捷键的操作指南,并详细介绍了六个核心函数:IF、SUM、COUNTA、SUMIF、COUNTIF及VLOOKUP的用法,帮助读者提高工作效率。

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重要快捷键一览表

Ctrl + 1 > 打开‘设置单元格式’
Ctrl +S > 保存
Ctrl +Z > 撤销
Ctrl +F > 查找
Ctrl +H >替换
Crtl +Enter >一并输入多个单元格
Ctrl + D> 复制上一个单元格的内容
Ctrl +R > 复制左边单元格的内容
F4 > 设置公式的绝对引用
Ctrl +F2 >打印预览
Ctrl +F11>添加工作表
Alt +=> 运行自动求和
Ctrl +c >复制
Ctrl+v>粘贴
Ctrl +x >剪切
Alt +Enter >单元格内换行
Ctrl +空格>选中活动单元格所在的列
Shift+空格>选中活动单元格所在的行
Ctrl + - (减号) >删除单元格、行、列
Shift+Ctrl + +(加号)>插入单元格、行、列

必须掌握的6个函数

1、根据条件改变答案-IF函数
IF (条件表达式,条件为真,条件为假)
2、本月销售额–SUM函数
sum(想要计算总和数的单元格的范围)

如何求多个分开的单元格总和 ?
输入 =sum( >
按Ctrl 键,选择需要求和的单元格>
输入),回车确定

3、计算客户名单人数–COUNTA函数
counta:指定参数范围内,计算除空白单元格之外的单元格的个数
count:指定参数范围内,计算含有数值的单元格数量。
count函数只计算含有数字的单元格个数,忽略含有文本的单元格数量。一般使用COUNTA函数足够。

4、按照负责人分别计算销售情况-SUMIF函数
sumif(A:A,G2,D:D)
A:A:用于条件判断的单元格区域
G2:在上个参数指定范围内,需要计算总和的行的判定调价
D:D:实际求和的区域

5、参加名单中,有多少人出席-COUNTIF函数
countif(B:B,D1)
B:B 计算其中费控单元格数据的区域
D1 在第一参数的指定范围内计算数目的条件

6、输入商品名,自动显示价格–Vlookup函数
vlookup(检索值,检索范围,输入对应第二参数指定左数第几列数值,输入0)

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