SAP预制凭证总结

SAP 会计凭证状态解析：暂记、预制与过账的核心差异

一、三种凭证状态的核心区别

SAP 系统中会计凭证存在 ** 暂记（Hold）、预制（Park）、过账（Post）** 三种状态，其核心区别如下：

1. 暂记凭证（Hold）

• 定义：临时保存的不完整凭证，允许字段缺失
• 操作：
  • 创建路径：F-02 界面 → 菜单 Document → Hold（中文译为 "保留"）
  • 调用路径：F-02 界面 → 菜单 Document → Recall Hold
• 特征：
  • 分配临时凭证号（非正式凭证号）
  • 不影响财务数据（不更新凭证表 / 汇总表）
  • 支持后续编辑并转换为预制 / 过账状态

2. 预制凭证（Park）

• 定义：完成录入但未正式过账的凭证，需审批后生效
• 核心作用：
  • 实现录入 - 审批分离的内控机制
  • 支持跨期间保存完整凭证
• 操作：
  • 创建路径：F-02 界面 → 保存时选择预制（快捷键Ctrl+S）
  • 过账路径：
    • 单张：FBV3 → 点击过账按钮（保存图标）
    • 批量：FBV0 → 筛选条件 → 批量过账