Q12管理能力学习总结

这个周末参加了公司内部的一个管理类课程的培训,第一次接触这类线下教学给与了自己很多启发和感受。下面从课程内容的管理者职责、管理着力点、辅导与发展、建立信任和合作的环境四个部分做一次总结和分享。

一、管理者的职责

管理者最主要的两个职责就是对绩效和员工负责。对于组织下达的绩效目标,管理者是直接的负责人,但是光靠管理者也不能完成任务。如何通过影响员工而达成绩效是一个十分重要的事情,这种影响还必须是正面的影响。

二、管理着力点

平庸模式与卓越模式

人在选择一份工作的时候他会考虑哪三个因素?大多数人的回答可能是自己能力是否与工作要求匹配,是否有意愿做,薪资待遇是否满意。不可否认这些想法都是很常见且贴合生活实际情况的,同时在某种程度上这些条件也会限制你的选择,通常将这种择业称为平庸模式。

那么卓越模式又是什么?不知道你是否有想过这样一份工作,你对它充满热情,你很擅长且可以不费力就做的比他人好,而且它对社会大众做出了贡献。总结为三点就是这份工作是热情、天赋、贡献的三个条件的交集。如果你现在的的工作符合这样的情景,恭喜你找到了最好的工作。

发现才干

才干是贯穿始终,并能产生效益的思维、感觉和行为模式。

作为一名管理者,首先要做的就是发现自己的才干,其次才是发现员工的才干。你必须了解自己具有何种才干,在当天的练习中我也发现了自己的才干,学习、竞争、专注、行动与追求。每个人都有才干,如果你没有看到员工的闪光点,那你可能是没有发现他的才干。无所谓具备哪种才干的更优秀,作为经理必须了解你需要何种才干。发现员工的才干,了解自己,寻求与你相匹配的人。思考团队,寻找可以融入团队的人。

绩效干预的方法

在这里插入图片描述
对于绩效欠缺的员工,我们有两种办法去解决这个问题。一是培训,针对员工缺乏的知识和技能进行培训,帮助他们提升专业能力从而顺利完成工作任务。二是激励,这类员工可能并不缺乏工作的能力,但工作的意愿不强、信心不足,通常表现为懈怠工作、懒散消极。管理者这时候要给与他们一定的激励,了解他们的想法,调整激励方式,让他们积极起来。

以上两种方法是否能力解决员工绩效欠缺的问题,如果未能很好地解决,那么你要想到可能是员工这方面才干的缺乏。工作上才干的缺乏也有四种办法去帮助他们,建立支持系统、找搭档、调整工作方式和调整岗位。我们绝不轻易放弃任何一个员工,除非以上四种方法都于事无补。

三、辅导与发展

目标设定

目标是行动的方向,而不是行动本身。目标设定的考量,有五个考量标准,简称为SMART目标。

  • 具体明确(specific)
  • 可衡量(measurable)
  • 可实现(achievable)
  • 相关性(relevant)
  • 时效性(time bound)

目标设定时需要由上之下与由下至上相结合,由上至下指的是公司目标、部门目标、团队目标、个人目标的逐级分解。设定挑战性的目标,激励员工创新、突破。平衡运营目标与策略性目标,具体体现在财务指标与非财务指标共存。

工作的意义

贡献,链接工作任务与愿景,让员工认同公司的核心价值观、使命和愿景,产生强的归属感。成长,员工能够收获成长,管理者期望员工成长。这里有两种不同的成长导向,管理要结合二者,切记仅有一种导向。

以任务为导向

  • 授权是为了完成任务
  • 推动是为了达成业绩指标
  • 以绩效水平为衡量标准

以能力发展为导向

  • 授权是为了学习和成长
  • 推导以完成能力的精进
  • 以发展目标为评价标准

辅导与反馈

辅导时刻,找合适的时间和机会进行正确的辅导。

SBI反馈法

S:情景(situation),B:行为(behavior),I:影响(influence)。SBI反馈法是一种科学且高效的反馈方法,它要求管理者能够依据事实描述情景、行为,最后说明影响。反馈的目标是为了重复出现正确的行为,停止错误的行为。其中有三个要点需要特别注意。

  • 给出事实,而非判断
  • “你”信息变成“我”信息
  • “反”变成“正”

四、建立信任和合作的环境

有效倾听

倾听的四个层次。

  • 第一层,心不在焉式倾听
  • 第二层,边缘型倾听(选择性倾听)
  • 第三层,评估型倾听(倾听后对当事人作出评估)
  • 第四层,同理型倾听(换位倾听,感同身受)

同理型通常是最难做到但是最佳的倾听方式,你需要首先清楚对方分享了什么,其次是对方是以什么方式诉说,分析对方的情绪,最后你要思考对方的意图,他为什么会这样说。

一天下来,累并充实着,此次培训激发了我一些思考,希望以后能将其中的某些知识应用到日常的工作甚至是生活中去。

盖洛普q12是一种用于评估员工敬业度水平的问卷调查工具,它包含12个问题,涵盖了与员工忠诚、工作满意度、工作能力和团队合作等相关的因素。通过员工对这些问题的回答,可以反映员工的敬业度水平。 1. 我清楚自己的工作职责和期望:这个问题反映了员工工作的认知程度,他们是否明确自己的工作职责,并清楚工作的期望。 2. 我在工作中有机会发挥自己的才能:这个问题反映了员工是否认为自己的工作能够发挥自己的优势和能力,是否有机会展示自己的能力。 3. 我的上级对我的发展很关心:这个问题反映了上级对员工的关心程度,是否积极推动员工的发展和提供支持。 4. 在过去的七天里,我受到了表扬或认可:这个问题反映了员工是否经常受到表扬或认可,员工受到认可的频率能够直接影响他们的敬业度。 5. 我的同事们对我的工作有很高的期望:这个问题反映了员工对同事们对自己工作的期望,员工工作中感受到同事们的支持和信任。 6. 我可以从工作中感受到成就感:这个问题反映了员工工作的满意程度,他们是否能够从工作中获得成就感和满足感。 7. 我的意见和想法在工作中得到了重视:这个问题反映了员工对自己的意见和想法是否得到重视和采纳。 8. 在过去的六个月内,我在工作中得到了机会学习和成长:这个问题反映了员工是否有机会持续学习和成长,是否能够在工作中提升自己的能力和技能。 9. 我在过去的一年里,有人与我讨论了我的进步:这个问题反映了公司对员工的关注和支持,是否与员工讨论过他们在过去一年中的进步和发展。 10. 在我们的团队中,工作分配得当,使每个人都有机会发挥自己的优势:这个问题反映了团队内部的工作合理性和平衡性,员工是否能够在团队中发挥自己的优势。 11. 我认识到我在公司的工作重要性:这个问题反映了员工对自己在公司工作的重要性的认识,员工是否认识到自己的工作对公司的价值。 12. 公司对员工的表现做出了合理的评估:这个问题反映了公司对员工绩效的评估是否公正和合理,员工感受到公司对自己工作表现的认可与关注。 通过分析员工对这些问题的回答,可以量化员工的敬业度水平。较高的回答得分通常意味着员工敬业度较高,反之则表示敬业度较低。这能够帮助企业了解员工工作态度、满意度和团队合作等方面的情况,进而制定相关的改进措施,提高团队整体的敬业度水平。
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