1.总账必要要素
总账管理系统的“账套”好比一个公司的无形账本。公司在进行账务处理前首先要做的就是根据公司的结构和经营状况等因素建立一个合适的账套。一个账套必须有三个要素,分别是科目表、会计日历和币种。换句话说,账套决定了每个公司或一组公司的账户结构、会计日历和本位币。每个账套都有一些选项用以指明要在该账套中遵循的会计实务。
(1)科目表
建立会计科目表是获取业务往来的第一步,一个公司特定的科目表决定了其为日后制作报表如何对会计信息进行采集、分类和存储。具体而言,科目表是为适应组织的特定需要而定义的账户结构,一般根据公司的业务、报告和其他法定要求定义。科目表由“段”组成,用户可以根据公司的实际情况选择账户段的数量,以及每个段的长度、名称、顺序。