项目管理:人员增减、能力提升与离场时机
1. 何时增加人员
在项目中,增加人员是一把双刃剑。虽然理论上你可以随时为项目增添人手,比如增加优秀的测试人员有助于评估风险、减轻开发人员查找缺陷的负担,增加编写人员能让开发人员从撰写产品文档的工作中解脱出来,但实际上,项目启动后增加人员会耗费项目时间。
团队组成的任何变动,都会使团队至少退回到动荡阶段,甚至可能是形成阶段。若招聘新成员,团队整体生产力会在几个月内下降,除非为新成员指定一位导师。指定导师后,只有导师的生产力会下降,而新成员能更快地适应工作。
不同项目阶段增加人员的策略如下:
- 项目初期 :尽快添加所需的人员,一次性承受生产力的短暂下降。
- 项目中期 :谨慎添加人员,警惕布鲁克斯法则,即给延迟的项目增加人员会使项目更延迟。
- 项目后期 :尽量避免增加新人,除非项目严重滞后且现有人员无法完成任务,此时添加人员并重新规划。
2. 成为优秀的项目经理
成为优秀的项目经理如同练习演奏以进入卡内基音乐厅一样,需要不断实践。同时,还需具备以下几方面的技能:
2.1 人际技能
项目经理的人际技能对项目成败至关重要,常见的人际技能包括:
- 倾听技能 :倾听他人发言并询问项目状态相关问题。
- 谈判技能 :请求资源、进行资源和信息的交换。
- 写作技能 :能够清晰地写
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