10、项目管理中的常见困境及应对策略

项目管理中的常见困境及应对策略

1. “Pants on Fire” 困境

在项目管理中，“Pants on Fire” 这种情况时有发生。比如有一天，你收到高层的紧急邮件，要求你停止当前项目，转而开始另一个项目。而且一旦这种情况出现一次，就很可能会多次发生。你和项目团队会在多个项目之间来回切换，进行多项目多任务处理。这样一来，所有项目都难以取得进展，而项目的紧急程度却不断攀升。

这种情况通常是由于管理层害怕或无法一次专注于一件事导致的，可能的原因包括：技术人员有拖延的历史记录、公司没有明确的战略，或者公司战略没有细化为足够详细的策略。

以下是可以采取的应对措施：
- 短迭代规划 ：计划进行短时间盒迭代，并在迭代边界开始新的工作。迭代时间要足够短，比如一到两周，以便能够开始新的任务。
- 按功能实施与分阶段交付 ：如果无法管理迭代，可以按功能实施项目，并采用分阶段交付的方式。
- 成本沟通 ：向管理层传达这种策略的成本，让他们权衡满足当日危机的好处与额外成本。
- 策略测试 ：帮助测试策略与战术的匹配性，向管理层解释采用某种策略可能产生的结果，询问是否是他们想要的。
- 改进估算技术 ：修改当前的估算技术，使项目团队更有可能按时完成任务。确保团队使用合适的估算方法，并尝试持续集成，提高完成任务的可能性。
- 应对客户需求变化 ：当客户暂时不需要产品，管理层想转移团队时，要采用短迭代工作方式，并在项目开始时