7、项目工作估算实用指南

项目工作估算实用指南

在项目管理中，安排好日程后，就需要估算每个任务所需的时间。估算并非只能靠粗略猜测，有多种方法可供选择，关键是要选能提供最适用估算的方法，而非最精确的。

项目估算的实用方法

• 历史数据比较法 ：若管理的后续版本与上一个类似，可参考上一次的项目时长来估算。例如上次项目用了 8 人 6 个月，这次规模相近，初步估算就可相同。但要注意项目并非线性发展，若此次项目稍大，历史比较法可能偏差较大。而且，历史数据结合德尔菲法或宽带德尔菲法会更有用。
• 德尔菲法和宽带德尔菲法
  • 德尔菲法 ：项目经理召集团队在一个房间，解释项目情况，团队成员提问后，各自回办公室列出任务清单并估算时间，同时记录假设。之后团队再次集合，审查任务清单，确定可并行的任务，项目经理汇总估算结果，得出项目估算时长。
  • 宽带德尔菲法 ：当无法接触到实际执行工作的团队时，可由一小群专家代替项目团队。他们生成任务清单和估算，完成后集合，展示任务清单、假设和风险。
  • 这两种方法都比项目经理独自估算好，但都存在问题，即每人负责估算项目的一部分，常按架构划分，可能导致估算过低。解决办法是在估算时将规模和时长分开。

当对团队的估算不信任时，可采取以下措施：
1. 了解团队成员，决定在项目中给予每人多少估算反馈，不必在项目第一周就解决所有估算问题。
2. 消除每个任务的额外时间缓冲。询问成员估算时