时间管理

时间管理

时间管理是运用策略和技术，帮助你尽可能有效地利用你的时间。
不仅仅是要将时间用在正确的地方， 而且还要将尽可能有效地加以利用。

目前是如何利用时间的：

1. 意识是时间管理的先决条件。
2. 目标提供路线图。
3. 选择是难点。

意识

第一条:意识是先决条件

刚刚72小时是如何度过的？
睡觉
吃饭
学习/阅读
看电视
打电话/发短信
运动
上课或工作时间
娱乐
其它杂物
总计——————————————————————————————72小时

每天做时间日志，24小时是如何度过的
日历软件统计
周末进行汇总
意识到自己对时间的感受，
自我意识至关重要的原因有三点：

1. 通过更好地意识到你如何利用时间，你可能会发现某些地方可以作调整。
2. 通过更好地了解自己如何花费时间，你就有机会找到自己可以利用的时间。
3. 通过对时间进行关注，通过记时间日志。

目标

第二条：目标提供路线图

只有当你确定了努力的方向和目标时， 你才能决定应该如何安排你的时间。

把任何一年以内实现的目标为短期目标。其它为长目标

把你的任务写在工作清单上， 把你的目标写在使命描述中。

一旦你确定了你的目标，你就能更好地确定你需要采取的步骤，以及你必须作出的时间承诺。

目标具备的四个重要标准：

（1）具体

（2）有时间范围

（3）很现实

（4）对于目标制定者来说，它很重要

每周168小时

上课

课外学习

睡觉

洗澡、穿衣、吃饭、交通：

越野

社交

电话或上网：

其它杂务

不知道采取哪些步骤来实现目标？

不知道要花多少时间?

对于你来说， 这些步骤有的是未知的， 有的是不明确的。只要深思熟虑， 三种重要的情况就会出现：

首先 ，通过对步骤和时间进行思考，你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标，你所需要做的事情。

第二 ，不管你是否意识到， 你已经开始做计划了。在实现上已经开始想象目标的实现了，通过设想，可以增强你实现目标的愿望，并强化你为实现目标而做出的努力。

第三 ， 你正在对你的决心进行测试。通过确认步骤和时间，确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。

目标----步骤------时间

1. 通过深入了解你是如何使用时间的， 确定你可能需要在哪些方面做出改变。
2. 通过确认了你的目标，你为实现自己的目标建立了一个行动路线图。

选择

梦想的时间绝非轻而易举，你必须作出选择。

第三条： 选择是困难的

现在，你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过–做你现在马上想做的事呢—还是为未来着想—做哪些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢？

通过做出正确的选择，通过使自己保持一种想要成功的姿态，你就可以获得更大的机会，去实现你想要达到的目标。

时间管理在很大程度上讲就是选择。既然你已经确立了高度的时间意识，并设定了一些目标，那么，你就需要面对竞争的需求所带来的的压力了。

别人不喜欢做的事情，成功人士也不喜欢做。尽管如此，成功人士还是去做了。

《最后的演讲》

​ 生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡-------为今天而生活，为明天作牺牲。

冥想15分钟 心底的宁静

放音乐, 定好时间。

冥想中会闪现一个念头。

通过净化杂音，你的头脑中会出现一片明净的天空， 新的创意和想法在这里生成。

闪现的念头： 我不会让你为不知道你今生到底想做什么而焦虑。

成功的秘诀是学会如何利用痛苦和快乐，而不是让痛苦和快乐利用你。做到这一点，你就控制了自己的人生！做不到，生活控制了你。

第二部分 让你所拥有的时间发回最大效用

高效地利用时间：

A）你可以“创造”时间。

​ 1）精力。

​ 2）寻找时间空隙。

​ 3）杜绝浪费时间。

B）拖延是大敌。

​ 1）理清头脑和生活中的杂波。

​ 2）规划。

​ a)计划清单的神奇魔力。

​ b)确定事项的优先次序的力量。

​ 3）集中精力的威力。

​ 4）技巧。

怎么才能在生活中创造出更多的时间？

时间是有限的

把没有成效的时间转变成富有成效的时间。

**闹钟一响，立即下床 **== 黎明即起，醒后勿沾黏

你意识到了你如何使用时间以及你所做出的选择。

匹配时间和精力

有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间，还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。

在你追求有效的时间管理的过程中，并非所有的时间都是相同的。

你应该尝试在你感觉最清醒，也就是在你精力最充沛的时候去从事哪些最艰巨的任务。

为了提高工作效率，你必须把你的时间空挡和精力匹配起来。

采取措施来优化能量水平。

坚持锻炼、健康饮食、多喝水

当你的能量等级处于一个较高水平时，你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间，从而创造出了更多的时间。

《全情投入的力量：管理经理，而不是时间，是提高效能和自我更新的关键》

吉姆.罗尔

空隙

创造时间的另一个领域

每个人每天都有很多空隙时间。只有有效利用这些空隙去做事情，我们就能够变非生产性时间为生产性时间，从而达到“创造”时间的目的。

梳理一下一周内，你的空隙时间:

空隙时间 如何更有效地利用有效空隙时间

有效的时间管理就是把对时间的浪费降低到最低程度。

伟大的时间管理者在减少时间浪费方面，都是极其出色。三个例子

1. 迅速决断
2. 快速阅读（10个字来表达，5个字就能说明白的事，要学会只读那5个字）
3. 提高记忆能力。具有良好记忆能力的人，可以高效地开展工作。

如何调高你的记忆力

1. 拓展智慧。
2. 均衡食物和饮料摄入量。
3. 坚持体育锻炼
4. 增加抗氧化剂摄入量。（浆果、花椰菜和菠菜） 鱼肉
5. 学习记忆技巧
6. 创设关联语或歌谣
7. 获得充足的睡眠
8. 集中精力
9. 把重要的事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。（词汇， 造句）
10. 不要太看重记忆技巧

优柔寡断、阅读过缓、记忆力差

拖延

时间管理的大敌之一 --------拖延

拖延源自一种非常强大的物理法则–惯性

拖延是梦想的杀手

回望过去遗憾地发现错失机会的恐惧战胜了偷懒的冲动

战胜拖延的策略

1. 在口袋里放一张纸片或索引卡， 上面用粗体字写上你要达成的目标

   将行动（或不行动）的结果与他们打到的目标（或无目标）互相联系起来。

   通过随时而便利地提醒自己记住目标，你向着梦想前进的脚步就不太可能被延迟

2. 将大项目分解成易管理的小块。

3. 教会自己的头脑（意识）识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。

   这是一种反拖延条件反射，是可以进行培养和强化的。

4. 坚持通过某种方式做好笔记。

   你可以用手机来记录你的思想或观点，有助于推动你以后有机会时，将其变成行动。

惯性也可以成为你的朋友

那些培养起强大的精神力量和心理坚韧来应对拖延以及每个人都可能面临的其它挑战的人， 最优可能实现他们的梦想

坚韧不拔的精神是一种可以培养的技能。

时间管理和心理坚忍携手并进，培养起强大的精神力量：

1）按时间表/计划行事

2）做出正确的选择

3）保持良好的注意力

4）战胜拖延

着手培养坚忍不拔的精神，需了解一下三点：

1. 你不是你的思想
2. 跟任何其它东西一样，思想也是有形的物体
3. 你的大脑一次只能处理一个主导思想。

杂乱不堪

杂乱不堪是大敌

在你的思想中，总感觉有太多的事情要做，又无能为力，无论在何种情况下，只要你进行清理和组织，就可以使思想得以解放。

杂乱的破坏力：

杂乱会引起情绪紧张

杂乱会导致无所作为

杂乱会降低效率

通过发展有形系统去处理和保留我们需要做的事情，我们就可以让大脑进行休息。它不必再挣扎着去应对所有接收进来的刺激，或者记住你需要完成的每一件事。

似水之心

通过培养良好的技巧和建立信息收集和存储机制，我们能够培养出一颗“似水之心”

让你的思想避免因受到杂波的干扰而凌乱不堪。

大卫.艾伦的光辉著作《尽管去做：无压力工作的艺术》

1. 使你的工作区域更具有吸引力，并配备你工作所需要的一切。

2. 创建一个档案系统。 把所有有关某一特定主题的材料放在同一地方（文件夹）

3. 创建一个清单，把你所需关注的一切事情书写或者打上去。

   把这些东西从你的脑海里释放出来，并把它们写在纸上。

4. 及时处理每一项任务。

5. **在以下三个选项中给每一项工作选择一项。**做出以下决定：

   1）立即采取行动；2）撇开或放弃；3）将其纳入以后采取进一步行动的清单

6. 将想法转变为行动步骤。

   写下你具体要做怎么做：（1）阅读关于____的文章；（2）跟别谈一谈有关____问题；3）作出关于_____的决定.而不是 考虑一下… 分析一下那个问题

7. 一旦决定了行动步骤，如果可能的话，要马上采取行动。

8. 保持良好的“提醒”系统。

9. 每周对你的存储和生产率系统进行检查。

10. 至少每个月一次对你的长期目标进行重温。

计划

另一种形式的杂波干扰-----即想在很少的时间或空间内做太多的工作。

有时，时间和效率是违反直觉的。很多时候，想着少做一些，却能完成更多。

每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。