项目章程创建与初步范围声明:从启动到决策
在项目管理的初始阶段,制定项目章程是至关重要的一步。这一过程不仅正式授权项目启动,还赋予项目经理调配资源的权力。下面我们将详细探讨项目章程的创建过程,包括其输入、工具和技术,以及如何运用这些来做出项目选择和决策。
项目章程的输入
每个项目流程都有输入、工具和技术以及输出,制定项目章程也不例外。其输入主要包括以下几个方面:
- 合同(适用时) :仅当组织为外部客户执行项目时适用。合同记录了项目执行的条件、时间框架和工作描述。
- 项目工作说明书(SOW) :描述项目要完成的产品或服务。通常由项目发起人或启动者编写,外部项目的SOW一般由买方提供。SOW应包含业务需求、产品范围描述和战略计划等要素。
- 业务需求 :与组织自身需求相关,可能基于培训、政府标准、技术进步、市场需求或法律要求。
- 产品范围描述 :描述项目产品或服务的特征,随着项目进展,描述会逐渐详细。在项目执行过程中,产品范围描述的细节最为丰富。
- 战略计划 :项目经理在启动过程中需考虑公司的战略计划,管理层在选择新项目时会参考战略计划。
- 企业环境因素 :指项目外部对项目成功有重大影响的因素,包括组织文化和结构、政府或行业标准、基础设施、人力资源、人员管理、工作授权系统、市场条件、利益相关者风险承受能力、商业数据库和项目管理信息系统等。
- 组织过程资产 :涵盖
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