浅谈PPM (Project Portfolio Management) - 4

本文探讨了Project Portfolio Management (PPM) 的重要性,如何通过数据分析和资源分配来确定项目的优先级和战略价值。PPM旨在提供项目全貌,允许根据成本、收益和战略目标进行合理的排序和调整,以实现最佳投资回报。文中以比尔·盖茨的视角阐述了PPM在确保项目正确性、优化过程和满足客户需求等方面的作用。

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先弄个截图出来,可以让大家回忆起上一篇文章说一些点。

 

还是继续说微软,说比尔盖茨吧,他每天一上班喝着咖啡就想看到这么几个方面的数据,这五个问题其实从语法上来看都很简单,几乎都是疑问句,回答Yes和No就行了,但是我们其实也清楚,这个简单的Yes或者No后面需要多少的工作量,需要经过多少数据分析才能得出这个结论,要知道Yes和No正好相反的,只要回答错误就是往完全相反的方向在走了,一个小事可能没关系,但是万一关系到整个公司的发展的大事,出了问题可能不是说补救一下就行了,这个严重到可能会公司倒闭的。

 

所以要得出Yes或者No,我们要分析所有相关的数据,所有可能的情况,所有可预知和不可预测的风险,这样子才能最大程度上得出一个相对正确的结论,记住,还只是相对正确的结论了,也就是说只是这个结果的可能性最大。当然大部分时候应该是没问题的,特别对于项目开发而言,这种得出的结果一般情况下基本上能准备反映项目开发的进度,风险,成本等因素。那少部分的情况,就是比如公司需要开发什么产品,公司接下来的发展方向,这些方面其实还是需要公司上层的把握了,数据分析最多可以提供当前产品的销售趋势,已经用户的喜好之类的数据,没办法得出说我们应该开发什么新产品之类的结论。

 

上面讲了这么多,咱们终于可以再次回到PPM这个主题了,那现在应该知道PPM是干什么了吧,或者说应该有点模糊的认识了。

 

来看看标准的PPM解释吧:

Project Portfolio Management (PPM) is a management process designed to help an organization acquire and view information about all of its projects, then sort and prioritize each project according to certain

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