在OFFICE中使用构架

由于打算研究微软的OPEN XML，决定先进行一下补习，研究一下xsd在OFFICE SYSTEM中的应用。
OFFICE从2000就开始支持XML，但到2003才达到真正的功能可用（实用、适用），到2007又有了一个质的飞越。

如何收集数据，整理数据，分析数据对任何单位都是一个很值得探讨的问题。下文简要叙述了如何在OFFICE中使用构架来进行数据的标准化。废话不多说了，直接转入正题 : }

一、先建立一个XSD
先按需要做一个XSD如下图，由于个人爱好这里使用的是XMLSpy，其实用VS也很容易做。

以下是导出的详细说明：
Schema 配送单.xsd

schema location:	C:/Documents and Settings/Administrator.GTJDELL/桌面/xml研究/配送单.xsd
attribute form default:	unqualified
element form default:	qualified
targetNamespace:	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl

Elements

配送单

element 配送单 element 配送单/配送店名 element 配送单/要货日期 element 配送单/要货类别 element 配送单/发货日期 element 配送单/发货人 element 配送单/承运人 element 配送单/收货人 element 配送单/添加时间 element 配送单/配送单明细 element 配送单/配送单明细/产品名称 element 配送单/配送单明细/要货数量 element 配送单/配送单明细/发货数 element 配送单/配送单明细/收货数 element 配送单/配送单明细/存货量 XMLSpy Schema Editor http://www.altova.com/xmlspy

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
properties	content  complex
children	配送店名 要货日期 要货类别 发货日期 发货人 承运人 收货人 添加时间 配送单明细
annotation	documentation 产品申请配送单
source	<xs:element name="配送单">   <xs:annotation>     <xs:documentation>产品申请配送单</xs:documentation>   </xs:annotation>   <xs:complexType>     <xs:sequence>       <xs:element name="配送店名" type="xs:string"/>       <xs:element name="要货日期" type="xs:date"/>       <xs:element name="要货类别" type="xs:string"/>       <xs:element name="发货日期" type="xs:date"/>       <xs:element name="发货人" type="xs:string"/>       <xs:element name="承运人" type="xs:string"/>       <xs:element name="收货人" type="xs:string"/>       <xs:element name="添加时间" type="xs:dateTime"/>       <xs:element name="配送单明细" maxOccurs="unbounded">         <xs:complexType>           <xs:sequence>             <xs:element name="产品名称" type="xs:string"/>             <xs:element name="要货数量" type="xs:int"/>             <xs:element name="发货数" type="xs:int"/>             <xs:element name="收货数" type="xs:int"/>             <xs:element name="存货量" type="xs:int"/>           </xs:sequence>         </xs:complexType>       </xs:element>     </xs:sequence>   </xs:complexType> </xs:element>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:string
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="配送店名" type="xs:string"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:date
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="要货日期" type="xs:date"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:string
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="要货类别" type="xs:string"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:date
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="发货日期" type="xs:date"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:string
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="发货人" type="xs:string"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:string
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="承运人" type="xs:string"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:string
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="收货人" type="xs:string"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:dateTime
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="添加时间" type="xs:dateTime"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
properties	isRef  0 minOcc  1 maxOcc  unbounded content  complex
children	产品名称 要货数量 发货数 收货数 存货量
source	<xs:element name="配送单明细" maxOccurs="unbounded">   <xs:complexType>     <xs:sequence>       <xs:element name="产品名称" type="xs:string"/>       <xs:element name="要货数量" type="xs:int"/>       <xs:element name="发货数" type="xs:int"/>       <xs:element name="收货数" type="xs:int"/>       <xs:element name="存货量" type="xs:int"/>     </xs:sequence>   </xs:complexType> </xs:element>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:string
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="产品名称" type="xs:string"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:int
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="要货数量" type="xs:int"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:int
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="发货数" type="xs:int"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:int
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="收货数" type="xs:int"/>

diagram
namespace	http://blog.youkuaiyun.com/sjzwl
type	xs:int
properties	isRef  0 content  simple
source	<xs:element name="存货量" type="xs:int"/>

XML Schema documentation generated by

完成XSD的设计后就可以在OFFICE中使用了（当然，也不限于此）
二、InfoPath中用使用
在设计表单模板时选XML或架构，然后选先前设计好的那个XSD，进行设计就好了。

三、EXCEL中的应用

在开发工具中设置“源”，根据需要设计一个报表，将相应单元格进行映射即可。

四、WORD中的使用
由于在WORD中使用构架收集数据较少用，且确实没前两项实用，就贴个图吧。

五：导入数据库
先看看前面导出的XML吧，使用架构后，导出的数据是完全依照架构生成的。

将这个数据导入ACCESS中：

 数据库中的数据：

 

哈哈，完成了。由于上面的用xsd设计的比较简单，很多应有的约束什么的都没设，暂时还达不到应用的程度，但从以上过程可以看出，在OFFICE中应用构架还是蛮简单的。

具体在何时用，怎么用就看大家的了。

更多参考见MSDN：
Microsoft Office Word 2003 中的 XML
http://www.microsoft.com/china/msdn/library/office/office/XMLMsWord03.mspx?mfr=true
Microsoft Office Word 2003 中的 XML
http://www.microsoft.com/china/msdn/library/office/office/XMLOfficeWord2003.mspx?mfr=true
Microsoft Office Word 2003 XML：备忘录样式示例
http://www.microsoft.com/china/msdn/library/office/office/OFFwd2003wd11xml.mspx?mfr=true
在 Excel 2003 中创建 XML 映射
http://www.microsoft.com/china/msdn/library/office/office/ExcelXMLMapping.mspx?mfr=true