数据太多,一招防止录入重复数据

工作中,比如我们销售、财务人员、采购等岗位需要输入大量数据,为了防止输入重复的数据,小编教你一招,输入重复的数据也不用怕。

1. 在A列中,我们需要录入客户的姓名

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2. 如何防止录入重复呢?首先,选中A列,数据—数据验证—允许里面选自定义,输入公式:=countif(A:A,A1)<2

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3. =countif(A:A,A2)<2解析:countif函数是条件计数,第一个参数为数据区域;第二个参数为条件,会分别统计每个单元格在A列出现的次数,这里输入小于2,表明统计的个数只能是1

4. 我们还可以添加输入信息,提醒录入人员

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5. 当我们输入错误时,希望系统能提醒我们,选中出错警告

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6. 大功告成,我们来验证下

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