Openbravo3.0 组织机构设置介绍

      一. 简要介绍

 

     在openbravo里面先要实例化一个集团，组织机构（organization）是属于某一个集团下面的。一个集团下面可以有多个组织机构，组织机构可以是如下身份：

     a. 一个独立的分公司。

     b. 一个虚拟的公司，下面管辖着分公司或者部门。

     c.  某一个公司下面的部门。

 

 

       二. 结构介绍

 

       集团跟其管辖的所有组织机构，构成了一棵树状结构。

 

       1. 在最顶层是名称为 * 的组织机构

       a. 它是在集团创建的时候新建的，它在所有的集团下面共享。

       b. 主数据（客户数据，商品数据）创建的时候，选择组织机构如果是*，那么这些数据对所有它下面的组织机构可见。

       c. * 组织机构不可以创建交易数据（采购订单，销售订单等），因为它不是一个真正的组织机构。

       d. 今后创建的所有组织机构都在它的下面。

 

       2. 在这棵树中间层次的组织机构是父项组织结构，它的下面可以有子项组织机构。

       a. 在这一层次创建的主数据，只对其下级可见。

 

       3. 在这棵树的最底层是儿子节点，他们下面没有它需要管辖的组织机构了。

       a. 某一个儿子节点创建的主数据，只对它自己可见，其他任何部门或者公司都不可见。

 

 

       三. 初始化组织机构步骤

 

       1. 点击菜单 通用设置--> 组织结构-->组织机构初始化(Initial Organization Setup)       

       2. 依次输入组织机构名称，组织机构管理者名称，密码，确认密码，组织机构类型，父项组织结构

       3. 如果要包含会计科目，选择include accounting，选择会计科目文件，选择货币CNY。

       4. 确认即可。

 

       介绍一个概念：

       组织机构的几个类型及区别

       a. 有会计科目的公司（legal with accounting）

       一个独立的公司，拥有自己独立的会计科目和算账方式，如果确定要用财务模块，需要选择这种组织类型。不过在一棵树的分支上，只能有这么一个公司，它下属的公司或者部门，继承了它的会计科目信息。

      这是一个独立的，完善的公司，可以进行所有正常的业务操作。

      b. 无会计科目的公司（legal without accounting）

      跟有会计科目的公司的唯一区别是，不可以使用财务模块。如果你不打算使用财务模块，可以选择这种类型，当然选择有会计科目的公司也行。

      c. 部门(Generic) 

      部门必须属于某一个公司，当然一个公司下面可以有多个部门

      d. 组织机构(Organization)

      组织机构不是实体公司，只是一个虚拟的公司，可以在上面定义一些公共数据，以便它下面的实体公司共享使用。

 

     一个简单的公司构架可以是这样的，先初始化一个无会计科目的公司，父项组织机构是*。然后初始化几个部门，父项组织机构是这个无会计科目的公司。最后需要到 通用设置--> 组织机构--> 组织机构，将你所有初始化的公司和部门 激活。点击 Set As Ready。 

 

      官网几个组织机构设置例子：