如今,想在一个免打扰的环境下办公是越来越难了,用手机有垃圾短信,用邮箱有垃圾邮件,个人的手机短信还好处理,但如果是公司邮箱有了垃圾邮件就没那么好办了,一不小心清理了重要邮件产生的影响将会很大。究竟该如何避免呢?今天以口碑很好的TOM企业邮箱为例,跟大家分享下~
如何减少垃圾邮件?
一、不要回复陌生电子邮件或者垃圾邮件,及时点击邮件退订,也绝对不要回复垃圾邮件;
二、不要点击陌生链接,某些垃圾邮件发送者会通过链接自动收集点击者的信息;
三、由于网络上收集电子邮件地址通常是用软件进行,而目前的电子邮箱中都会包含“@”这个符号,所以将电邮地址修改为其他的字符组合,比如增加字符长度、更换@字符等,避免被抓取到;
四、不要登陆并注册那些许诺在垃圾邮件列表中删除你名字的站点;
五、保管好自己的邮件地址,不要把它告诉给你不信任的人;
六、谨慎使用邮箱的“自动回复”功能。为了体现互联网高效、快捷的特点,很多网站和邮件收发工具中都设置了“自动回复”功能,这虽然方便,但如果回复的是垃圾邮件,那收到的垃圾邮件会更多;
七、不要在公共网络登录自己的邮箱;
使用企业邮箱的习惯非常重要
定期修改密码
定期检查邮箱设置:来信分类、自动转发、IP登录是否正常
检查超链接地址:显示地址与实际地址是否一致
收到关于支付的邮件时,请您细心核实发件方企业邮箱地址,并与对方电话沟通确认
建议您不要随意打开可疑邮件中的链接地址
使用企业邮箱的公司要根据操作方法规范企业员工的习惯,以上几点来源于TOM企业邮箱分享,仅供大家参考。
本文介绍了减少垃圾邮件的有效方法,包括不回复垃圾邮件、避免点击陌生链接、修改邮箱地址格式、保护个人信息、谨慎使用自动回复功能及不在公共网络登录邮箱等。使用企业邮箱时还需要注意定期修改密码和检查邮箱设置。
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