使用Power Automate在Calendar中创建会议

这篇博客介绍了如何利用Power Automate的create event操作,当在SharePoint列表新增item时,自动在所有参会人员的日历中创建会议并发送邀请邮件。流程包括从列表获取会议信息,初始化参会人员邮箱数组,遍历并添加邮箱,最后创建会议并设置必要参数。

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Power Automate提供了一个create event操作,用来在calendar日历中创建一个会议。这里使用的触发器是SharePoint列表触发器,每当在列表中新建一个item,就会触发工作流,然后在所有参会人员的日历中创建一个会议,并且发送会议邀请邮件给参会人员。

列表结构如下,包含会议主题,会议室,开始时间,结束时间和参会人员信息。其中attendees为参会人员,是一个包含多值的用户列。

Power Automate配置如下所示:

其中Initialize variable用来初始化一个数组,这个数组用来保存所有参会人员的邮箱地址,配置如下:

然后循环所有参会人员,将参会人员的邮箱地址添加到数组中:

最后使用Create Event操作创建会议:

其中Required attendees使用join操作连接参会人员的邮箱地址。这样Create Event执行时会以当前用户的身份,向所有参会人员发送会议邀请邮件,并且在所有参会人员的calendar中都同时创建一个会议。

 

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