在Exchange Online 上面建立会议室清单

本文详细介绍如何使用Powershell连接到ExchangeOnline进行管理,包括创建会议室邮箱和清单的步骤。首先,通过Powershell建立Exo权限的凭证并创建会话。接着,展示如何建立会议室邮箱,并将其加入到会议室清单中,以便于客户端查询。

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使用Powershell 连线到Exchange Online

在这里插入图片描述
1.1 建立用于认证Exo权限的凭证,在弹出窗口输入账号密码

$UserCredential = Get-Credential 

1.2 建立到EXO的Session,如果你的Exo管理网址不一样,记得替换.

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

1.3 导入远程Session可用的命令

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking 

以上,没出错就说明成功连接到Exo,可以进行管理了,第三步可能会有命令导入不全的情况,但只要你需要的命令在就不用重做,不然再来一遍.

Exchange Online 会议室资源&清单的建立

1.1 建立会议室信箱,如下最后的-room 参数将指定此Mailbox为会议室资源

New-Mailbox -Name CnRoom1 -DisplayName "CN Room 1001" -PrimarySmtpAddress "CnRoom1@xxx.com" -Room
New-Mailbox -Name CnRoom2 -DisplayName "CN Room 1001"  -PrimarySmtpAddress "CnRoom2@xxx.com" -Room
New-Mailbox -Name CnRoom3 -DisplayName "CN Room 901"  -PrimarySmtpAddress "CnRoom3@xxx.com" -Room
New-Mailbox -Name TwRoom1 -DisplayName "TW Room 1001"  -PrimarySmtpAddress "TwRoom1@xxx.com" -Room
New-Mailbox -Name TwRoom2 -DisplayName "TW Room 901" -PrimarySmtpAddress "TwRoom2@xxx.com" -Room
New-Mailbox -Name TwRoom3 -DisplayName "TW Room 801" -PrimarySmtpAddress "TwRoom3@xxx.com" -Room

1.2 建立会议室清单,为会议室分组,以利于Client查询,同样最后的-roomlist参数指定群组类型

New-DistributionGroup -Name "CN Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList
New-DistributionGroup -Name "TW Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

1.3 把会议室放入会议室清单内

Add-DistributionGroupMember -Identity "CN Conference Rooms" -Member CnRoom1@xxx.com
Add-DistributionGroupMember -Identity "TW Conference Rooms" -Member TwRoom1@xxx.com

说明:
会议室对应使用者,会议室清单对应通讯群组,只是最后用参数和普通的做区分.
一些简单位查询的命令:

Get-DistributionGroupMember -Identity "cn rooms" 
Get-Mailbox  -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} 
Get-DistributionGroup -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'Roomlist')}

参考来源:
https://docs.microsoft.com/zh-tw/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-room-mailboxes

配置 Exchange Online PowerShell主要是为了让你能够通过命令行界面管理Exchange Online环境,包括邮箱、日历、联系人等资源。下面是简单的步骤: 1. **下载并安装Exchange Online PowerShell Module**: - 访问[Exchange Online Management Shell](https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/install-microsoft-exchange-online-powershell?view=exchange-ps)。 - 如果你的系统上已经安装了Exchange Server,可能会有预装的Exchange Online PowerShell,如果没有,你需要单独安装Exchange Online Management Tools。 2. **下载PowerShell ise(集成外壳)**: - 如果你希望获得更好的交互体验,比如代码自动完成和错误提示,可以下载PowerShell ISE (Integrated Scripting Environment)。 3. **获取管理员凭据**: - 登录到Microsoft 365管理中心,获取用于Exchange Online的全局管理员或合适的角色的凭据。这通常是电子邮件地址加上相应的密码。 4. **连接到Exchange Online**: - 打开PowerShell,输入以下命令来连接到Exchange Online: ```powershell Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <your-admin-email@domain.com> -Credential (Get-Credential) ``` 输入凭证时,会弹出对话框让你输入管理员账户信息。 5. **验证连接**: 连接成功后,尝试运行一些基本的命令,如`Get-Mailbox`,看是否返回预期结果。 6. **更新凭据**: 如果你的凭据过期或更改,可以使用`Set-ExchangeOnlineAuthenticationMethod`命令更新。 7. **安全策略**: 在生产环境中,建议定期更新密码,并启用MFA(多因素身份验证),以增强安全性。 记得根据实际组织的环境和需求调整上述步骤,并查阅官方文档以获取最新的指引。
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