SAP SD学习笔记36 - BackOrder（延期交货订单处理）

触发条件
- 当客户下单时，系统执行 可用性检查（ATP Check），若库存不足、生产未完成或采购延迟，订单无法立即交货，即成为BackOrder。
系统行为
- 订单状态可能显示为 “部分交货” 或 “延迟交货”。
- 系统会根据物料计划（如MRP）自动触发补货（生产/采购），或在库存到位后通知用户手动处理。
业务影响
- 需平衡客户满意度和库存成本：频繁BackOrder可能影响客户关系，但过量库存会增加持有成本。

1-2，SAP中的处理流程

可用性检查配置
- 通过事务代码 OVZ9 配置检查规则（如是否考虑在途库存、安全库存等）。
- 检查范围可选：仅当前库存、在途采购订单、生产订单等。
监控BackOrder
- VL10B：查看未完成的交货清单。
- MD04（库存需求清单）：分析物料的未来可用性，识别补货需求。
- CO09：手动触发单个物料的ATP检查。
自动补货触发
- 若启用MRP（物料需求计划），BackOrder会生成采购申请（PR）或生产订单（通过事务 MD01/MD02 运行MRP）。
手动处理
- 库存到货后，通过 VL02N 处理未清交货单，或 VA02 更新销售订单的交货计划。

1-3，典型业务场景

按库存生产（MTS）：BackOrder常见，依赖现有库存履约。
按订单生产（MTO）：通常无BackOrder，因生产基于订单触发。
跨仓库调拨：若其他仓库有库存，可通过库存转移（事务 STO）履约，而非标记为BackOrder。

1-4，优化BackOrder的策略

安全库存设置：通过事务 MMR1 配置，避免高频物料短缺。
交货优先级：在销售订单（VA02）中设置优先级，确保关键客户订单优先处理。
集成计划：使用APO（高级计划优化器）优化供需匹配，减少延迟。

1-5，示例

假设客户订购100件产品A，但库存仅剩50件：

系统执行ATP检查，标记订单为BackOrder。
MRP生成采购申请，采购100件。
到货后，系统自动创建交货单（VL01N），完成剩余50件发货。

1-6，总结

BackOrder是SAP中管理供需不平衡的重要机制，需结合系统配置、监控工具和业务策略高效处理，以最小化对客户和运营的影响。

看了上面的概要，然后再看下图，好像好理解些了哈。

下面两种情况，SAP都会自动进入BackOrder处理：

- ATP检查无法保证全数量

- 指定纳期无法保证

下面来看一下具体的实操。

2，系统实操

2-1，业务场景

如下图所示，先简单描述一下场景：

- 既存在库数 250 个

-受注1- 10/1 ：来了第1个受注 100个，纳期为 10/3，有在库嘛，受注check OK，给它预定上

-受注2- 10/2 ：来了第2个受注 150个，纳期为 10/8，在库刚好够，受注check OK，给它预定上

-受注3- 10/3 ：来了第3个受注 100个，纳期为 10/4，完了，没在库了，这个生意做不做呢？

- 经查，将于 10/5 有入库预定 150个

- 这种情况下，是不是可以调整 10/2的受注2，将其中的100个先给10/3 的受注3 那单

反正10/2那第2个单，要求的是10/8纳期，到那个时候我也是可以纳品的呀，不用提前一直占着

这个调整，就称之为 BackOrder处理。

2-2，数据准备

- 品目及在库

T-F200-06： 200个

在MD04 - 按时间的在库/所要量一览也看到有 250个利用可能在库

2-3，VA01 受注票登录

a），受注票1 - 13408

- 数量 100个

- 纳期 2025/04/10

b），受注票2 - 13409

- 数量 100个

- 纳期 2025/04/24

这两个受注登完之后，在MD04里就能看到了。

c），受注票3 - 13410

- 数量 150个

- 纳期 2025/04/17

然后直接跳到了标准受注：利用可能在库管理画面了

其实这里就是告诉你，现在只有50个在库了，缺货啦，你赶紧跟客户沟通一下看怎么办吧

我在纳入提案后面打个勾，回到VA01 画面之后，S(纳入日程行有) 列被打上勾了

双击一下

确认数量栏位只有50个

点回退到上一画面，

点利用可能在库照会图标

这个画面很好哈，比MD04 那边内容有些不一样，跟ATP更加关联性高一些，比如

- 确认济：这个栏位显示了每个受注具体给分配了多少量

- ATP 累积数量：这个栏位显示了现时点，还有多少Free的在库可用

点一下上图的合计Record 图标

- 2025/03/29 入库/所要量 250个

- 2025/04/08 受注 13408 入库/所要量 100- 、确认济 100

- 2025/04/15 SimReq 所要Simulate 150- 、ATP累积数量 50 ==》要货150个，只能提供50个

- 2025/04/22 受注 13409 入库/所要量 100- 、确认济 100 =》虽然是4/22的，但是也都能供货

看完上面的利用可能在库概要画面，

下面再来贴一下的 MD04 - 按时间的在库/所要量一览画面，

是不是看着好像差不多，但是其实很多信息只有利用可能在库概要画面能显示。

先保存一下受注票3。

刷一下MD04，受注3 也显示出来了。

但是这里，哪张票具体拿了多少在库，这个信息是没有的，要看得去利用可能在库概要画面。

2-4，ME21N - 购买发注

现在来模拟这张图，在受注2(10/8) 的纳期之前，来一个购买发注。

这样就可以让受注2(10/8) 可以调整先给受注3(10/4)，而且也不影响受注2的纳期，皆大欢喜。

比如这里 4/17 来一笔购买发注。

保存完购买发注之后，刷新MD04

这样就在 4/15 和 4/22 之间多出来一条购买发注：

- 入库/所要量 150

- 利用可能在库 250 =》400

2-5，VA02 受注变更

点明细利用可能在库确认

可以看到这里已经变为150了。

因为到 4/17，利用可能在库一共是200个，完全可以满足150个

但是受注3 就不能在 4/15 给客户了，而是会拖到 4/17。

如果客户同意还好，如果不同意，那这单你就干不成了。

上面的图我没点对号，所以利用可能在库概要里面还是老样子，只是多了一条购买发注

受注3 的确认济栏位还是没弄

上面说了好几次利用可能在库概要画面。

难道它只能从 VA01/02/03里面点出来吗？

那倒不是，这么便利的功能，有自己的Tr-cd - CO09。

2-6，CO09 利用可能在库概要

修改一下参数：

- 确认规则：A - 受注

这个画面不仅仅是给受注用的，看确认规则一览，由很多Option的。

点一下合计Record 图标，一样的。

上面的VA02 能干的事儿有限，想调整受注2的数量给受注3，它是干不了的。

那要在哪儿调整呢？

在其他画面，V_V2 里面调整。

2-7，V_V2 贩卖/在库转送传票再日程计划品目别

再日程计划，术语叫引当/再引当，这个术语大家相比都挺熟悉的。

SAP学习笔记 - 用Deepseek 整理SAP 08 - 引当/再引当（BackOrder ）-优快云博客

画面输入

- 品目，Plant

- Sort顺序：这个就是说以谁为优先进行调整

- 日付

- 用明细的登录日付进行排序

- 用最早纳入日程行的纳入日付进行排序（这就可以解决上面咱们的问题，受注2 =》受注3）

- Option

- Simulation：ON - 只是进行模拟（为了防止调错，可以先模拟，这在SAP里挺常用的）

看 13410 行，以前的确认数量 50，被调整为新确认数量 150 个。

这不就是咱们的目的嘛。

这样营业就不用再去跟客户解释调整，直接就能满足客户要求了，皆大欢喜！

这个毕竟只是模拟，点回退，然后勾掉Simulation，再点执行

点 OK

这样就调整好了。

调整的结果，如果上面的V_V2画面关了，还想确认一下的话，可以到V_R2里面看。

就跟那种照会画面似的。

2-8，V_R2 贩卖/在库转送传票再日程计划评价

结果就显示出来了。

调整完之后，再去CO09 看一下。

4/15 那个受注3，确认济的已经变为 150个了，

4/22 那个受注2，纳期也没有受到任何影响。

那万一 V_V2 跑完之后，发现之前想错了，还想改回来，

或者虽然调整完了，但是还想个别手动再次微调，可以做到吗？

也是可以的，这就要用到 CO06。

2-9，CO06 BackOrder处理

输入

- 品目，Plant

- 确认规则：A - 受注

点回车就进来了。

选中一条，比如选中受注3那条，然后点确认变更图标

然后就可以改了，

比如我这里改成 150 =》120个

也就是由于某种原因，我暂时就想先给他 120个

然后点对号

这样就调整好了。

这个功能挺好的，现场也挺常用的😄

就是谁谁谁那个货先借我使使呗，我这着急，等下一批货来了先给你，

反正就这么调嘛，营业不就总干这事儿嘛

确实，有的时候急单来了，你用V_V2总也调不好，那咋办，就用这个CO06手工调一下

先把这单弄过去再说嘛，其他的那些单再慢慢弄

甚至说，都没余粮了，那只能先把那些纳期远的给减少一点儿，匀出来一部分先拿给急单客户

2-10，总结

现实当中也经常发生的这个事情，需要调整引当(预留）完的在库给其他库存，

可以使用 V_V2 再日程计划，

如果V_V2里面调整的不是太理想，还可以个别的通过 CO06 - BackOrder处理进行调整。

这个可能是SD里面，营业用的比较多的功能了吧~

以上就是本篇的全部内容。

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