本章开始学习PS（Project System）。
1，PS的概述
PS（Project System）是SAP企业资源规划系统中的一个关键模块，主要用于项目管理。
它提供了一个全面的框架来规划、控制和执行项目，涵盖了从项目启动到项目收尾的整个生命周期。
PS模块在企业中尤其适用于那些涉及复杂项目计划和执行的组织，如工程、建筑、咨询服务和制造业。
2，项目管理流程
2-1，项目启动
在SAP PS中，项目启动涉及定义项目范围、目标和预算。项目经理可以创建项目主数据，包括项目编号、项目名称和描述。
2-2，规划阶段
规划阶段包括工作分解结构（WBS）的建立，任务分配，以及资源和成本估算。
WBS是项目的基本构造单元，将项目划分为可管理的工作包。
2-3，执行与控制
在执行阶段，SAP PS允许实时跟踪和监控项目进度，通过时间表更新和实际成本对比预算进行绩效评估。
此外，变更管理和版本控制也是此阶段的关键功能。
2-4，结算与报告
项目完成后，SAP PS支持项目的结算，确保所有费用按比例分摊到正确的企业成本中心或利润中心。同时，它提供各种报告工具，帮助管理层分析项目性能并做出决策。
3，关键功能
3-1，工作分解结构（WBS）管理
SAP PS允许用户创建层次化的WBS，每个元素都可以分配任务、资源和成本。
3-2，资源规划
模块支持资源分配，包括人力、物料和外部服务。
可以预测资源需求，避免资源冲突。
3-3，成本和收入计划
预算是项目管理的核心，SAP PS提供工具来制定、监控和调整项目预算。
3-4，变更管理
当项目需求发生变化时，PS提供变更请求和审批流程，以确保项目仍符合其目标。
3-5，采购与合同管理
与SAP MM（Materials Management）和SD（Sales and Distribution）集成，处理项目相关的采购和销售订单。
3-6，时间与材料（T&M）结算
对于基于时间和材料的合同，PS可以自动化计算和记录项目的工作小时和材料消耗。
3-7，接口集成
SAP PS与其他SAP模块如FI（Financial Accounting）、CO（Controlling）等紧密集成，实现跨模块的数据一致性。
3-8，报告与分析
提供多种报告选项，包括项目状态报告、成本和收入分析，以支持决策制定。
总之，掌握SAP的PS意味着能够有效地管理项目成本、时间和资源，提高项目成功率，减少风险，并确保项目按期交付。
这对于任何涉及项目管理的企业，无论是内部项目还是客户合同，都是至关重要的。
SAP PS是项目管理的专业工具，通过对项目的全面控制和透明度，帮助企业实现更高效的项目执行和卓越的业务成果。通过深入学习SAP PS，专业人士可以提升自己的项目管理技能，为企业创造更大的价值。
上面啰里啰唆的讲了一大段高屋建瓴的F话，咱们还是通过实际操作来慢慢理解。
等将来把细节过一遍，再来看这段话，说不定能有点儿感觉。
4，CJ20N Project Builder(项目构建器)
SAP Menu > Logistics > Project管理 > Project
初次开发会先弹出一个Option对话框：
- 一般
- 处理可能对象
- Template
- 履历
4-1，创建Project
输入几个参数：
- Project定义：比如 T0000001 / TEST ProjectPS项目练习
- Project Profile（项目参数文件）：0000001 - 一般Profile
回车之后，可以看到有一些项目已经自动带出来了
- Project 定义：T-00000.0.1 / （其实Project名也可以带出来默认的，咱已经输入了，就没覆盖）
咱们这里改一下：T-000001
- 基本Data 等Tab的内容
- 基本Data
- 组织 Area：管理领域(成本控制范围)，会社Code，事业领域(业务范围)...
- 责任者番号：输入该项目负责人（可能是公司代码，某个人等）
这个项目可以用来控制该项目的权限
但是PS里面好像比较灵活，有的项目里可以这么用，有的项目里面那么用，不能一概而论
暂时先这样，再截几张图
- 基本Data
- 制御
可以看到这里好多Profile
这些Profile的背后都代表着一堆控制参数
保存，打开
4-2，创建WBS
右键Project > 登录 > WBS要素
可以看到SAP会默认给一个编码
这里一般来说，顶层的WBS要素要和Project一致
- WBS要素：T-000002 / TEST ProjectPS项目练习
- 基本Data Tab
- 运用区分
- 计划要素
勾上WBS要素才能作为计划要素（好难懂，我也没理解）
- 勘定设定要素（科目分配元素）
勾上WBS要素才会归集成本，否则不能归集成本，也不能做采购订单等操作
- 请求要素（开票元素）
勾上WBS要素才能作为收入项目，才能挂销售订单，成本计划等
- 割当（分配）Tab
从创建项目的时候设定的数据带过来了
- 管理领域(成本控制范围)：灰色的，不能改
就是说该项目的所有成本都会归集到一个范围
- 会社Code，事业领域：都是可以改的
比如该项目是多个部门同时发起或参与的，那么SAP里面也是允许的
不过上面的管理领域是灰色的不能改，意思是成本归集只能是一个范围
- 管理(控制) Tab
- 统计：勾上这个表示该要素只是具有统计功能，不能用于勘定设定（科目分配）
提示说 统计WBS要素，没有附加原价，决济等功能
简单来说，就是 通用区分 > 勘定设定要素（科目分配元素）被冲掉了，跟没勾一样。
再回到 管理Tab，这块儿的 原价计算表（成本核算表）项目直接就被隐掉了
那种确实不需要做成本归集，只做统计用途的要素，是可以设置为统计的。
咱们先给它恢复，然后保存
- WBS要素概要
点项目，然后点 WBS要素概要 图标，这样就会在这里方便的输入WBS要素/子要素
输入5个2级项目，然后保存
可以看到它的WBS要素又被加点了：）
然后作为一个树形结构而存在
还可以再修改其中的内容
- 阶层图
点击 阶层图 图标（上图左起第5个图标）
哎，乱码了，换中文，英文都不行耶，全乱码，先放过
换个环境试试，可以看到
- WBS系统实施：有3个运用区分（请求，计划，AcA（会计））
- 项目准备/业务蓝图/系统实现/... 只有1个运用区分（AcA（会计））
点 登录 图标，可以追加元素
输入 WBS要素，选择运用区分，然后点确定
点 连接 图标，再点 项目准备，按住鼠标左键，拖到 项目章程 上面，实现连接
这样就实现了连接
回到前画面，树状结构也反映出来了，点保存
4-3，WBS 的Customize
上面【1-2，创建WBS】里面讲了创建WBS的内容
那么里面自动出来的一些东西都是怎么配置的呢？
1），Project Mask定义（编码规则定义）
Spro > Project System > 构成 > 运用构成 > WBS(作业详细项目) > Project编集Mask的定义
可以看到 T开头的项目
- -00000.X.X.X.X.X ：格式化字符串
这就是当输入 T0000001的时候，系统自动格式化为 T-00000.0.1 的原因
如果所输入的开头字母在这里都不存在，则不进行格式化，就跟外部给号似的
- Lck：新規Project用的Lock区分
勾上之后，新建Project不能用该规则，当然里面的WBS要素等也不能用
就是全部限制掉了
- LkS：新規標準 WBS 用的Lock区分
勾上之后，新建Project时候，不能用标准Project和标准WBS要素的配置（我感觉就是Profile）
但是你选了其他非标准（比如自定义的等）就可以用
相比上面的Lck，要宽松一些
TODO：我又试了给勾掉了，也一样啊，以后搞明白再说吧
- Lck：勾上 新規Project用的Lock区分
- 无法创建新Project
既存Project倒是可以读，但是也是只读
WBS要素作成不可
- LkS：勾上 新規標準 WBS 用的Lock区分
- 创建Project
出来一个提示框
选一下WBS日程计划Profile就可以
登录WBS要素
登录WBS要素的时候，也会出来提示框
选一下就可以哈
修改添加WBS子要素也可以哈
就是说标准的东西你不可以用，但是你用其他的还是可以的
2），Project番号的特殊文字
- PL：Project开始字符可以为 1-5个字符
咱们这里设置为1个字符，比如T，K，S，W之类的
想要设置为2个字符，就输入2
- ET @ 快速复制
比如输入 @2 并按回车，则会复制上一行
因为同时输入了 Level 3，所以就复制最近的 2，并且 + .2
如果输入了 @1 并回车，那么会复制最近的1，并且 + .x
3），Project Profile（项目参数文件）
比如 0000001 - 一般Profile（Model）
- Project Typ：空白，如果想默认选择一项，那么在这里设定即可
- 全勘定设定要素：勾上的话，就会默认选中 运用区分 > 勘定设定要素 选项
- 单一Root：一般来说都是单一的根，这样比较好管理
- Project 在库
- 无在库：部管理库存
- 非评价在库：只管量，不管价
- 评价在库：既管量也管价格
- 组织 Tab
成本范围等的默认值
- 计划表/日付
项目相关的日期时间
- 管理会计
- 对象Class：整体上是一个什么类型的
投资/ 间接费/ 利益分析/ 生产计划・管理
- 计划Profile
- 预算Profile...
参考：
扫一扫
1256
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
