计算机毕业设计ssm基于云平台的学院档案数字化管理系统开发 基于SSM框架的学院档案信息化管理系统 SSM技术栈下的学院档案数字化管理平台

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在数字化时代,学院档案管理的高效性和便捷性成为教育管理的重要组成部分。传统的档案管理方式不仅效率低下,而且容易出现信息丢失和管理混乱的问题。随着云计算和信息技术的快速发展,学院档案数字化管理系统应运而生,旨在通过现代化的技术手段提升档案管理的效率和安全性。基于此,我们开发了一个基于SSM框架的学院档案数字化管理系统,利用Java语言、MySQL数据库和B/S架构,将学院档案管理的各个方面集中到一个统一的平台上,实现档案信息的高效管理和便捷查询。

系统功能
  1. 用户注册与登录:用户可以通过系统进行注册和登录,方便管理个人信息。

  2. 个人信息管理:用户可以查看和修改自己的个人信息,包括账号、密码、联系方式等。

  3. 学生成绩管理:学生可以查询自己的成绩,普通管理员可以录入和修改学生成绩。

  4. 科目分类管理:普通管理员可以对科目分类进行管理,包括新增、修改和删除科目分类。

  5. 学生管理:管理员可以管理学生信息,包括新增、修改和删除学生资料。

  6. 普通管理员管理:管理员可以管理普通管理员信息,包括新增、修改和删除普通管理员资料。

  7. 报修信息管理:管理员可以管理报修信息,包括查询、新增、修改和删除报修记录。

  8. 维修情况管理:管理员可以管理维修情况,包括查询、新增、修改和删除维修记录。

  9. 评价记录管理:管理员可以管理评价记录,包括查询、新增、修改和删除评价记录。

  10. 请假记录管理:普通管理员可以管理请假记录,包括查询、新增、修改和删除请假记录。

  11. 改派申请记录管理:管理员可以管理改派申请记录,包括查询、新增、修改和删除改派申请记录。

功能总结

本系统通过SSM框架和MySQL数据库技术,为学院提供了一个高效、便捷的档案数字化管理平台。用户可以方便地进行注册、登录和信息管理,查询和管理学生成绩,进行科目分类管理,管理学生和普通管理员信息,处理报修和维修记录,管理评价和请假记录,以及处理改派申请记录。系统的模块化设计不仅提高了管理效率,还确保了信息的安全性和准确性。通过这一平台,学院能够更好地应对数字化时代档案管理的需求,提升整体管理效能。

注:完成的毕业设计程序以下面的的环境软件、功能图和界面为准。

系统所需要的环境软件:idea、eclipse+mysql5.7、8.0+Navicat+JDK1.8+tomcat7.0

3系统分析

需求分析是研发人员经过调研和分析后准确理解客户需求,确定系统需要具备的功能。然后对系统进行可行性和功能分析,确保符合学院档案数字化管理系统的实现价值,对后续的系统创建有显著的帮助。

3.1可行性分析

3.1.1技术可行性分析

基于B/S架构开发的学院档案数字化管理系统,技术方面应用了目前市面上比较主流的web三大框架,分别是Spring、Hibernate、struts2,数据库采用mysql,tomcat作为服务器,这些技术非常的成熟,在市面上有非常多成熟使用的案例,从技术角度是没有问题的,并且在学校的学习中对于这些技术就会有了一定的掌握,开发过类似的项目。

3.1.2经济可行性分析

学院档案数字化管理系统大都是区域性的管理,系统中维护的范围不会非常大,因此数据并发量不会非常高,在数据并发量不是很高的情况下,系统的资源配置相对较低,学生所需要的客户端普通的电脑即可胜任。并且学院档案数字化管理的管理系统还会提高效率减少纸质物品的使用,节约纸质资源。避免很多的人力消耗和资源浪费。从系统的开发角度分析,此次项目的开发软件全部都是开源且免费的。不需要在开发中投入经济成本,只需要专注于开发的内容即可,不会产生相应的开发费用。系统稳定使用后系统不会有过多的运维成本,投入使用后会在实际工作中发挥出重要的作用。

3.1.3法律可行性分析

学院档案数字化管理系统是自己独立设计的,该系统是本人开发出来做毕业设计之用,并不会侵犯他人、集体和国家的利益。该系统使用正版软件开发,所有参考资料都是正规网站查询分析得出,开发的技术完全是开源免费的工具,百分百遵守国家法律法规。不会出现任何违反国家的政策和法律的。

3.2系统性能分析

  1. 系统安全性

学院档案数字化管理系统中,系统的安全性要有一定的保障,不仅要保证系统数据存储足够安全,还要保障数据传输过程安全,还要保证对学生权限管理是合理的。保证一些意外情况发生,导致系统数据缺损时,会有历史数据备份对数据进行还原。

  1. 可维护性和适应性

世界是在不断进步的,互联网也在不断发展,随着行业发展,对学院档案数字化管理系统可能会产生新的需求,好的系统应该具有可扩展性,无论在现在还是未来,都能够满足学生需求,可以长期使用本学院档案数字化管理系统。

  1. 可靠性

学院档案数字化管理在发展进步,学校会越做越大,学生人数越来越多,到时候系统的访问量就会比现在多很多,学院档案数字化管理系统要足够可靠,能够在并发量高的情况下,依旧保持优越的运行速度、容错能力。

3.3功能需求分析

系统的目标是为管理员,普通管理员和学生搭建一个网上沟通平台,保证双方的安全,并使双方的利益最大化。

3.3.1管理员需求分析

管理员端的功能主要是开放给系统的管理人员使用,能够对普通管理员和学生的进行管理,包括对他们的账号管理、对科目分类管理、学生成绩管理进行查看,修改和删除等,对系统整体运行情况进行了解。

管理员用例分析图,如图3-1所示。

图3-1管理员用例分析图

3.3.2普通管理员需求分析

普通管理员的功能主要是对个人账号和密码进行更新管理,对科目分类管理、学生成绩管理两个模块进行操作。

普通管理员用例分析图,如图3-2所示。

图3-2普通管理员用例分析图

3.3.3学生需求分析

学生的功能主要是对个人账号和密码进行更新管理,对学生成绩管理进行查询详情的操作。

学生用例分析图,如图3-3所示。

图3-3学生用例分析图

3.4系统流程分析

在本系统,非本系统的学生要想进行学院档案数字化管理就要注册本系统,登录时需要填写相应的资料,如有使用者,则会显示使用者名称已经存在,请再次键入使用者名称的提示框,若使用者不存在,则填写密码、确认密码等资料,并由系统判定密码与确认密码相符,确认无误后,填写使用者所填写的资料,即可进行登记。而且,为了保证系统的安全,只有在登录了本系统以后,才能进入系统后台操作。该系统的工作流程见图3-4。

图3-4 程序流程图

4系统设计

4.1功能模块设计

对本系统进行全面的系统功能的分析,可以得出基于ssm的学院档案数字化管理系统的功能模块图,如图4-1所示。

图4-1 系统功能模块图

4.2数据库设计

4.2.1数据库设计原则

要学习程序设计,如果你想了解数据库管理系统或根据要求开发的系统接口,你必须创建一个数据库管理系统模型来存储数据。这样,当您在应用程序编程过程中,就不需要将信息加载到操作系统页面,从而提高整个系统的工作效率。信息库管理系统中存储着许多数据,应该说是管理信息系统建设的中心和基础。信息库管理系统还为管理信息系统的建设提供了添加、删除、更改和搜索的操作功能,使管理信息系统建设能够快速查询所需的数据,而不是直接从程序代码中查找。信息库管理系统通过按照特定的方法将信息表的各个组成部分组合起来,准确地组合、分类并构成信息库管理体系。

4.2.2系统E-R图

本毕业设计的E-R图描述了在系统中各个实体之间的联系,以下是对部分主要的关键实体E-R如下:

学生实体E-R图如下图4-2所示。

图4-2学生实体E-R图

普通管理员实体E-R图如下图4-3所示。

图4-3普通管理员实体E-R图

学生成绩实体E-R图如下图4-4所示。

图4-4学生成绩实体E-R图

5系统实现

在学院档案数字化管理系统的生命周期中,经过了系统分析、系统设计等阶段之后,便开始了系统实施阶段。系统的实现主要对管理员,学生和普通管理员功能的实现,通过实现的过程对代码和逻辑进行相应的修改和完善。该模块也是直接面对使用者的,不仅功能要齐全,而且要做到页面美观。

系统登录,通过填写学生名和密码,选择角色等信息进行登录操作,系统登录界面如图5-1所示。

图5-1系统登录界面图

5.1  管理员功能模块

管理员登录进入学院档案数字化管理系统可以查看首页、个人中心、学生管理、普通管理员管理、报修信息管理、维修情况管理、评价记录管理、请假记录管理、改派申请记录管理等功能进行详细操作,管理员功能如图5-2所示。

图5-2管理员功能界面图

普通管理员管理;在普通管理员管理页面通过输入操作人姓名进行查询,新增或删除学生详细信息,并进行修改和删除等操作;普通管理员管理界面如图5-3所示。

图5-3普通管理员管理界面图

学生管理;在学生管理页面通过输入学号进行查询,新增或删除学生详细信息,并进行详情,修改和删除等操作;学生管理如图5-4所示。

图5-4学生管理界面图

科目分类管理;在科目分类管理页面通过输入科目分类进行查询,新增或删除科目分类详细信息,并进行详情,修改或删除等操作;科目分类管理如图5-5所示。

图5-5科目分类管理界面图

学生成绩管理;在学生成绩管理页面通过输入学生姓名、科目分类进行查询学生成绩详细信息,对学生成绩进行删除、到处、打印的操,并进行详情,修改或删除等操作;学生成绩管理如图5-6所示。

图5-6学生成绩管理界面图

5.2 普通管理员功能模块

普通管理员可以在登录之后进入系统查看个人信息,并进行个人信息和密码进行修改,普通管理员还可以在个人中心、科目分类管理、学生成绩管理等模块进行操作等;普通管理员功能页面如图5-7所示。

图5-7普通管理员界面图

个人中心;在个人中心管理页面,普通管理员可以对个人信息进行修改的操作;个人中心界面图如图5-8所示。

图5-8个人中心管理界面图

科目分类管理;在科目分类管理页面通过输入科目分类进行查询科目分类详细信息,新增或删除请假记录详细信息,并进行详情,修改或删除等操作;科目分类管理如图5-9所示。

图5-9科目分类管理界面图

学生成绩管理;在学生成绩管理页面通过输入学生姓名、科目分类进行查询、新增、删除学生成绩详细信息,并进行详情,修改或删除等操作;如图5-10所示。

图5-10学生成绩管理界面图

图5-11学生成绩新增详细界面图

5.3 学生功能模块

学生可以在登录之后进入系统查看个人信息,并进行个人信息和密码进行修改,学生还可以在此模块对个人中心、学生成绩管理进行操作等;学生功能如图5-12所示。

图5-12学生功能界面图

学生成绩管理;在学生成绩管理页面通过输入学生姓名、科目分类进行查询详细信息,并进行详情查看操作;学生成绩管理如图5-13所示。

图5-13学生成绩管理界面图

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