【高效会议】纠音活动低效的解决办法

下半年以来，我们还是持续一周两次纠音，每次计划大约1小时左右，但是自打纠音以来就一直一小时右，从没左过。除了一次用了两个小时以外，其余均一个半小时才能解决问题。

导致会议低效的原因大概有三：

 

1、一言堂

就是一直阐述自己的观点，阐述完才允许别人插嘴，还说起来没完。典型是杨琛，我和欣桐、新阳、思婧都有这毛病，毎言久而听者甚寡，然后倒喝彩的就来了。

2、跑题

这个不算特别严重，但也不是没有。比如说纠音的时候一个音标不准然后写个单词，恰巧内个单词又有不准的音，然后。。。这样顺藤摸瓜纠音其实还是挺好的，不过纠着纠着就跑偏了，该纠的音，没有投入足够的关注就有点不太好。而且这类事不只干了一次。

3、打断

急于表达自己的观点，打断别人的情况非常普遍，尤其是起争议的时候，简直一锅粥，熟的。有时候打断的是一言堂、有时候打断的别人是为了辅助陈述。可是原来陈述问题的人，要重复一遍之前的观点才能继续，别打断以后，还可能忘了原来的观点。暑假中来了一次会，好多了最近有再犯的趋势。

 

以上的低效是相互影响的，长期作用就会有人积极性调动不起来，然后爆发台下说小话、愣神走私啊什么的。说小话挺多的，愣神走私比较少，因为一般气氛还是挺热烈的哈哈。

这三点都是纠音活动里的导致低效的三个问题，跟学习方法啊什么没太大关系。参考《罗伯特议事规则》，我们打算以会议的形式尝试改善这些问题。

 

以前认为大家都是成年人，道理讲明白了不用那么多条条框框。现在觉得当初没有考虑到人性的弱点，还是图样图森破。鉴于此，试推行几条规则，有问题大家投票协商。

 

1、面向主持规则

对着主持人发言，与会者之间不直接辩论，发言时间和次序由主持人决定

2、限时限次规则

问题表现：【一言堂】说起来没完，他人得不到发言机会

处理办法：同一问题，发言次序、时间确定，主持人监督

3、一时一件规则

问题表现：【跑题】一个问题没结论，讨论另一个问题

处理办法：同一时刻只能处理一个问题，主持人监督

4、发言完整规则

问题表现：【打断】拒绝聆听、随意打断别人说话

处理办法：不得打断别人正当发言，主持人监督

5、主持中立规则

问题表现：主持犯以上2、3、4任意一条

处理办法：会议中主持人不得发表总结别人发言，不得发表意见，保持中立，维护秩序，会议完毕才可总结。

 

和之前纠音的不同之处，一是主持人只作为秩序维护者，不作为活动参加者，必须保持中立。二是改变了杂乱无章的谁想说就想说，而是所有问题都面向主持，意见相左的双方不会直接面对面解决问题，而是把问题展现出来，全员参与讨论。