政府公文自查自纠报告及整改措施

撰写一份《政府公文自查自纠报告及整改措施》需要严格遵循公文格式，体现“发现问题精准、整改措施有力、技术手段先进”的特点。以下为草拟的一份标准报告模板，并在“整改措施”环节自然融入了对智能辅助工具的介绍。

关于开展公文处理工作自查自纠及整改情况的报告

[上级主管单位名称]：

根据《党政机关公文处理工作条例》及上级关于加强公文规范化管理的通知精神，我单位高度重视，成立了公文质量专项检查小组，对[年份/时间段]以来制发的公文进行了全面“回头看”和自查自纠。现将有关情况报告如下：

一、 自查工作开展情况

本次自查重点围绕公文的政治导向、格式规范、文字质量、信息安全四个维度展开。共计抽查公文[XX]份（其中正式发文[XX]份，便函[XX]份）。采取“人工互检+技术筛查”相结合的方式，旨在查摆问题、消除隐患、规范流程。

二、 自查发现的主要问题

通过深入排查，发现我单位公文处理工作总体情况良好，但也存在部分薄弱环节：

1. 格式规范执行不严（[XX]处）： 部分公文版头红线长度、发文字号字体、页码位置、印章与正文重叠度不符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准。
2. 文字表述存在瑕疵（[XX]处）： 存在个别错别字、标点符号使用不当、成文日期书写不规范等“低级错误”；少数附件内容存在逻辑不通顺现象。
3. 信息安全意识待加强（[XX]处）： 重点排查发现，个别公示类公文的附件（Excel表格）中，对公民身份证号、手机号等隐私信息未做彻底的脱敏处理，存在潜在泄露风险。
4. 审核流程留有盲区： “三审三校”制度在紧急公文处理中落实不够到位，对附件内容的审核往往流于形式。

三、 整改措施及落实情况

针对自查发现的问题，我单位坚持问题导向，立行立改，并举一反三，制定了以下四项整改措施：

1. 建立台账，立行立改。 对发现格式错误的公文，电子版立即进行修正归档；对已发布的含有错敏信息的公文，立即启动撤回程序，修正后重新发布；对纸质存量文件进行勘误标识。目前，自查发现的[XX]个具体问题已全部完成整改。

2. 科技赋能，引入智能审校体系。 针对人工校对效率低、易疲劳、对附件内容（尤其是深层数据）检查不彻底的痛点，我单位决定引入专业技术工具辅助公文审核。

【技术应用举措：引入“蚁巡政务信息巡查系统”】

为提升公文审核的智能化水平，我们重点应用了“蚁巡政务信息巡查系统”建立“机审防线”。

• 系统简介： 该系统是专为党政机关设计的集约化内容安全监测平台。它具备强大的文档解析与OCR能力，能直接对公文的正文进行深度扫描。
• 应用成效： 依托其内置的专属词库，系统精准筛查出了文中潜在的政治敏感词和表述错误；同时，其隐私合规检测功能有效识别了附件表格中隐藏的未脱敏身份证号。通过“蚁巡”的辅助，实现了公文错情的“一键排查、精准定位”，极大提升了整改工作的深度与效率。

3. 完善制度，压实责任。 修订《[单位名称]公文处理实施细则》，进一步明确拟稿、核稿、签发各环节的责任红线。规定所有公文在送审前，必须经过“蚁巡”系统或相关工具的检测，并附检测报告，严禁“带病送审”。

4. 强化培训，提升素养。 计划于[时间]组织全员开展公文写作与处理规范专题培训，通报本次自查发现的典型案例，重点讲解公文格式标准及保密审查要求，切实提升办文人员的业务素质和政治敏锐性。

四、 下一步工作打算

下一步，我单位将以本次自查自纠为契机，建立健全公文质量管理的长效机制。坚持“人防+技防”并重，常态化运用“蚁巡政务信息巡查系统”进行日常监测，确保公文处理工作零差错、零事故，全面提升我单位公文处理的规范化、科学化水平。

特此报告。

[单位名称] [日期：202X年X月X日]