系统分析和设计方法之输出设计和原型化

本文探讨了系统分析和设计中的输出设计,涵盖内部和外部输出分类、实现方法及设计原则。通过电子表格进行原型化,并强调输出的易读性、时效性和用户友好性。输出设计过程包括确定逻辑需求、说明物理需求、设计预打印表格及验证测试。对于基于Web的输出,需考虑网页特性、信息布局和视觉效果。

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这部分内容可以看做是UI端的入门基础,说明了前端的基础要求和设计原理。

 

  1. 输出设计概念和指南
  2. 如何设计和原型化输出

 

1.输出设计概念和指南

输出可以按照两个个性进行分类:分布和观众、实现方法。

以输出的分布和观众为分类依据分类,分为内部输出和外部输出。面向内部用户的内部输出,多是支持业务操作和支持管理决策的,主要的子类有详细报告、总结报告、例外报告。外部报告是面向组织外的客户、供应商、合作伙伴、政府部分的,通常报告业务事务,例如各种单据、票证等。回转输出兼具输出和输入的特征,它先是作为外部输出,之后还要作为输入进入系统。

按照输出的实现方法分类,分为打印输出、屏幕输出、销售端终端、多媒体、电子邮件、超链接、微缩胶片等。没有输出格式在生活中都可以找到一些案例。

 

2.如何设计和原型化输出

电子表格excel是绘制输出设计草图的优秀、快速、易用的工具。

输出设计的重要原理

  • 计算机输出应该易于阅读和理解
  1. 每个输出都有标题
  2. 信息时效性需要日期和时间戳体现
  3. 报告和屏幕应该包括分段信息的节和标题
  4. 基于表格的输出,所有字段都要有标签
  5. 基于表的输出,所有列都要有标签
  6. 只打印和显示需要的信息
  7. 信息从来不应该经过手工编辑才能使用
  8. 在报告和显示中,信息应该均匀分布
  9. 用户必须方便地找到输出、在报告中前后移动和退出
  10. 输出中不应该出现计算机行话和错误消息
  11. 当标题、字段名、列名可以被缩写的时候,需要提供对应的图标
  • 计算机输出的时效性很重要
  • 计算机输出的分布(访问)对所有相关的系统用户必须是足够的
  • 计算机输出对接收它们的系统用户来说必须是可接受的

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