【项目管理案例】第十期：如何做好项目采购管理

今天我要给大家分享的是：作为一个项目经理，如何明确项目采购需求，如何制定采购合同，如何计划和管理采购策略，并完成指定方案的交付。

我们都知道，项目采购是直接关系到项目成本，项目交付物质量，和项目进度的重要一环。在我所参与的项目中，有时常常会因为采购的各种问题导致项目延期，成本居高不下，更严重的是导致项目交付物不能达到预期的要求，导致项目失败。

缺乏项目管理经验的痛。

在这里给大家分享其中一个案例，希望能给大家一些启示。

 案例背景 

当时我所在的公司准备开发一款新款打印机。由于我们正处于由生产型公司逐步向项目型公司转化的过程中，对于项目管理的经验比较欠缺。正式接手项目之后，我发现前期对于项目的范围定义的不够清晰。

主要有三方面的问题：

第一个问题：打印机外观设计上，完全没有考虑客户使用场景及需求，实际上项目组成员并没有工业外观设计的经验，而仅有结构设计经验。当时老大的想法也很简单，认为能画图，就能做造型，想通过这种方法节约项目成本。

第二个问题：在设计打印转轴时，由于未考虑到客户严苛的检验标准，而凭借自己的经验用大理石平台完成检验，事实上大理石平台的精度是不能满足检验要求的。

第三个问题：在给供应商合同时，未能考虑项目资金拨付情况，没有有效的区分供应商，有的由于付款时间较晚导致项目费用增加；有的物料提前很长时间到达公司，导致当月资金占用，而急需的物料，到付款时，却需要提前预支。

项目推进过程中遇到了各方面的阻力，最终导致首版交样失败。

及时复盘，寻求解决办法

当时我和团队成员立马开会分析项目