提示数据信息:汪琪玩Excel第二十七招

本文介绍了一种在Excel中设置数据验证提示的方法,通过为特定单元格区域设定输入规范(如身份证号和手机号),帮助用户准确地输入数据。

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在制作Excel表格时,我们和数字打交道算是再正常不过了,不过对于长数字,我们可能输入错误,少输入或者多输入,这个时候数据信息的提示就十分重要了。接下来汪琪老师以身份证号码和电话号码为示例,来教大家如何操作提示信息的设置。

示例图

1、选中B2:B11单元格,数据-数据工具-数据验证-数据验证。

选中B2:B11单元格

2、弹出“数据验证”对话框,输入信息“请输入18位身份证号码”,任意点击B2:B11单元格,都会显示刚刚输入的信息。

输入信息“请输入18位身份证号码”

3、选中C2:C11单元格,数据-数据工具-数据验证-数据验证。

选中C2:C11单元格

4、弹出“数据验证”对话框,输入信息“请输入11位手机号码”,任意点击C2:C11单元格,都会显示刚刚输入的信息。

输入信息“请输入11位手机号码”

得到如下效果。

效果图

有了提示信息,相信大家输入数字时会容易的很多了,所以大家今天学习会这种方法了吗?http://www.topdf.cn/pdftoexcel
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