WPS文字表格外计算功能配合书签使用公式轻松实现

对表格中的数据计算想必大家很熟悉，但在某些特殊情况下也需要对诸如证明、总结、合同一类的文档进行数据计算，大家不要对此有所怀疑通过WPS文字2010中书签功能即可用公式计算一般文档中的数据，以下介绍的各种计算实际上都是通过域来实现的，原数据改变时计算结果并不会自动重算。必需按Ctrl+A键全选再按下F9功能键刷新所有域后，才会更新计算结果。你若嫌手动刷新麻烦，可以考虑设置打印前自动刷新，接下来与大家共享下如何利用WPS2010在表格外计算的相关问题，为此发愁的朋友可不要错过此次学习机会。

1.设置书签

要在表格外计算得先对引用到的数值设置书签，以购房合同中的房屋总金额计算来说，得先设置总面积、单价两个书签。选中总面积的数值“89.6”，单击 “插入”菜单选择“书签”，在 “书签”窗口中输入书签名为“总面积”，按“添加”按钮添加一个“总面积”书签(图4)。同样再设置一个“单价”书签。

2.快速计算

把输入光标定位到要显示总价的位置，单击“表格”菜单选择“公式”，在“公式”窗口中输入公式“=总面积*单价”，再单击“数字格式”的下拉箭头，选择 “人民币大写”，确定后即可在输入光标处插入计算出总售价的人民币大写金额“壹拾肆万叁仟叁佰陆拾元整”。公式中的书签名只要从“粘贴书签”的下拉列表中选择输入即可(图5)，不必直接键入。

3.修改重算

需要修改数据时，只要直接对设置书签时选中的数据进行修改即可。修改时不能直接删除原数据重新输入，你必需先在原数据中间输入新的数据后，再分别删除新数据左右两边的旧数据。待修改后按Ctrl+A键全选不规则按下F9功能键刷新域，即可让所有计算结果自动算重算更新。若忘记原数据位置，只要单击 “插入”选择“书签”，在 “书签”窗口中双击列表中的书签名，即可快速定位到该书签数据处。

注：若觉得这种先插入再删除的数据修改法比较难掌握，可以试试用窗体输入原数据。右击工具栏选择“窗体”，单击窗体工具栏上的“文字型窗体域”插入一个文字型窗体，插入的窗体看起来就象个空格。双击插入的文字型窗体打开其选项窗口，在“默认文字”中输入数据，并把“书签”中的Text2改成需要的书签名，例：定金比例，确定返回。这样输入的数据看起来和直接输入的一样，但却可以在公式中直接用书签名“定金比例”引用窗体数据进行计算。修改时只要双击原数据的文字型窗体，在弹出窗口中修改默认文字即可，你想怎么改都行。此外，若先单击窗体工具栏上的“保护窗体”进行保护，则可直接修改窗体中的原数据，不用双击打开选项窗口。

以上介绍的各种计算实际上都是通过域来实现的，原数据改变时计算结果并不会自动重算。必需按Ctrl+A键全选再按下F9功能键刷新所有域后，才会更新计算结果。你若嫌手动刷新麻烦，可以考虑设置打印前自动刷新。只要单击“工具”菜单选择“选项”，在“打印”选项卡下选中“更新域”复选项(图6)，“确定”保存设置。以后修改就不用F9刷新了，直接进行打印操作WPS就会先自动刷新域更新计算结果再打印。或者单击一下“打印预览”也可以很方便地自动刷新域。

注：若有某些计算结果不希望再被更新，可以锁定计算结果。只要单击要锁定的计算结果，然后按下Ctrl+F11组合键即可。以后按Ctrl+A键全选 F9刷新就不会刷新此计算结果了。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要再次单击该计算结果，然后按Ctrl+Shift+F11组合键即可恢复。http://www.topdf.cn/exceltopdf