SAP系统实施步骤有五个:项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、上线后支持。在项目启动前,双方必须对项目实施过程中各阶段所涉及的任务与交付件以及项目完成标志达成共识,各阶段项目交付件的完成也须由双方项目负责人共同确认。
项目的每一个阶段都必须建立在前一阶段的成果顺利交付基础上进行,才能最终确保项目的顺利进行和最终上线。工博科技将为您介绍SAP系统实施项目的五大步骤。
SAP系统实施步骤
一、项目准备阶段
在此阶段,将正式建立双方的项目小组,同时明确项目目标、制定项目计划和分配双方的相关工作职责和任务,设定项目运作的有关标准。SAP实施公司将对甲方的项目小组进行项目的管理方法、工作方法的基础培训。
- 项目团队建立
- 项目总体计划
- 总体目标
- 项目启动
二、蓝图设计阶段
在此阶段,双方团队将参考此项目前期甲方内部团队梳理和调研形成的需求文档和调研,吸收其输出内容成果,确保蓝图设计输出的质量。
- 系统概念培训
- 现有业务调研
- 重点业务方案设计
- 详细方案编制及讨论
- 客户化开发整理
- 业务流程内部评审
- 详细方案下发评审
- 蓝图汇报
三、系统实现阶段
在此阶段,SAP实施公司将根据蓝图阶段所确认的未来流程报告,在SAP系统中进行相关配置,并会同关键用户完成相关的测试工作。
- 系统配置
- 业务数据收集
- 系统增强及接口开发
- 系统单元测试
- 系统集成测试
- 关键用户编写操作手册
- 关键用户培训准备
- 用户权限设计
四、上线准备阶段
在此阶段,SAP实施公司将协助甲方关键用户培训最终用户,确认业务数据质量,讨论并确定上线策略及上线切换计划。
- 上线切换策略
- 基础数据导入正式系统
- 最终用户培训
- 动态数据收集并进入正式系统
- 上线支持策略
- 系统上线切换
五、上线支持阶段
在此阶段,SAP实施公司将协助甲方关键用户解答系统上线使用过程中最终用户提出的问题和完成系统第一次财务结账。
- 现场业务支持
- 问题分析会
- 类似问题归纳并发布
- 上线月结支持
- 上线运行情况报告
- 系统验收转交售后维护
SAP ERP系统实施成功的判断标准
►系统无法完成的需求,人工对接完成
►系统功能与业务差异,变通完成
►各模块功能与操作、流程都已经整合
►各模块负责人都已经熟悉系统的功能与操作
►各模块终端使用者都已经培训完成
►系统能正确运行,运行逻辑准确
►系统中所有单据、报表运行准确
►完全停止手工帐,可以用新系统来支持业务系统的正常运行
►相比不上系统,业务运行效率大幅提升
►不排除存在系统缺陷和管理缺陷,但不严重影响业务系统的正常运行