FI--关于FI凭证字段的可见强制输入的配置说明

本文介绍如何通过SAP系统的字段状态变式和定义过帐码-字段状态来控制财务凭证的显示及输入状态。具体步骤包括维护过账码、维护字段状态组、分配公司代码以及设置科目中的字段状态组。

在sap可以通过“字段状态变式”和“定义过帐码-字段状态”来控制财务凭证的是否显示,是否强制输入,可选输入。

设置步骤和相关TCODE:

Step1:OB41 - Maintain Accounting Configuration: Posting Keys

IMG-〉财务会计->财务会计的全局设置->凭证->控制->定义过账码->

Step2:OBC4 - Maintain Field Status Group. The group can be assigned to account. The group can be assigned to account.
Field Status Group Allows you to hide or add fields to financial transactions, depending on the Posting Key and Field Status Group, assigned to the account.

IMG-〉财务会计->财务会计的全局设置->凭证->控制->维护字段状态变式

Step3:OBC5-Assign Company Code to Field Status Variants

IMG-〉财务会计->财务会计的全局设置->凭证->控制->向字段状态变式分配公司代码

Step4:FS00-Maintain Account(设置科目的“创建/银行/利息”-“字段状态组”)

会计->财务会计->总分类账->主记录->单个处理

 

相关数据表:

SKB1/SKA1: 总帐科目主记录

T004F:字段状态定义组

TBSL:记帐码  (TBSL-FAUS1)

相关函数:

FI_FIELD_SELECTION_DETERMINE

<think>嗯,用户这次询问的是SAP系统中如何在F-02凭证记账界面显示"备选参考"字段的问题。从用户提供的引用内容来看,虽然引用[1]提到了过账码和统驭科目的选择,但并未直接涉及"备选参考"字段的显示方法。用户特别强调了引用仅供参考,需要结合之前的上下文。 用户应该是SAP FI模块的使用者,可能在处理会计凭证时需要录入额外参考信息。ta的提问非常具体专业,说明SAP前台操作有一定基础,但可能对字段显示这类系统配置不熟悉。考虑到财务人员对系统操作的严谨性要求,需要给出准确可靠的步骤。 关于F-02界面的字段显示控制,核心要点在于SAP字段状态组配置。我记得标准解决方案是通过事务代码OBC4调整字段状态变式,具体到"备选参考"字段属于"分配字段"分类下的设置。需要提醒用户注意权限问题,因为这类配置通常需要BASIS团队协助。 用户没有提及具体SAP版本,但这个方法适用于ECC和S/4HANA等主流版本。考虑到财务数据的敏感性,在操作建议中特别强调了测试环境的重要性。虽然用户只问了显示方法,但主动补充了字段用途说明,帮助ta理解功能价值。 最后生成的问题扩展了配置思路:从字段状态组延伸到屏幕格式、用户参数等替代方案,既解决当前问题又提供知识延伸。用户是财务人员,可能后续会遇到类似字段控制需求。 </think>在SAP系统中,F-02凭证记账前台界面显示"备选参考"字段的步骤如下: ### 操作路径 1. **进入字段状态控制** - 事务代码: `OBC4`(字段状态变式维护) - 路径: `SPRO > 财务会计 > 财务会计全局设置 > 凭证 > 行项目 > 控制 > 定义字段状态变式` 2. **配置字段状态组** - 选择您的字段状态变式(如`KORE`),双击进入 - 在"字段状态组"标签页,定位到会计凭证字段组(通常为`0001 凭证抬头`和`0004 分配字段`) -字段组中找到 **`备选参考(ALT-REF)`**(字段编号 `BSEG-ALTRE`) 3. **修改字段属性** - 将该字段的状态设置为 **"可选输入"** 或 **"字段"** - 可选值说明- `隐去`:字段隐藏 - `显示`:仅显示不可编辑 - `可选输入`:显示且可编辑 - `字段`:强制输入 4. **激活配置** - 保存变更(系统自动生成传请求) - **退出事务代码后重新登录** 使配置生效 > **效果验证**:再次执行F-02记账时,在行项目的"分配"字段区域即可看到"备选参考"输入框(位于"分配"字段下方) ### ⚠️ 注意事项 1. **权限要求**:需拥有`SAP_BASIS`或`FI_CONFIGURATOR`角色权限 2. **系统影响**:修改会影响所有使用该字段状态变式的公司代码[^1] 3. **测试建议**:首次修改需在测试系统验证 4. **字段用途**:该字段通常用于记录银行转账附言、特殊业务标识等补充信息 ```abap * 查看字段状态的表关系(技术参考) TABLE: TBSL # 字段状态组 TBAET # 字段状态分配 TBDY # 字段状态变式 ```
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