WPS中设置一级、二级、三级标题以及正文和目录

  1988年5月,一个叫求伯君的普通技术人员在一个宾馆的出租房间里凭借一台386电脑写出了WPS(Word Processing System)1.0,从此开创了中文字处理时代。
  WPS比Microsoft Office体积小,操作简单,更符合中国人的使用习惯。WPS Office细分为多个版本,其中包括WPS Office专业版、WPS Office 教师版和WPS Office 学生版。
  在2013年5月17日,金山公司发布了WPS2013版本,采用了更快更稳定的V9引擎,启动速度提升25%;更方便更省心的全新交互设计,大大增强用户易用性;随意换肤的WPS,四套主题随心切换(不含25周年纪念版和扩展主题,扩展主题需另行下载,25周年纪念版已在2014年01月01日绝版);协同工作更简单,PC、Android设备无缝对接。
  目前,WPS最新的版本是WPS2016。下面介绍在WPS2016设置一级标题、二级标题、正文和引用目录。给出文档视图如下:

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图(1) 点击WPS工具栏上的[视图]–》 文档结构图

  按照图(1)里的文档结构图,来设计一级标题、二级标题、三级标题、正文、Abstract、摘要和目录。
  1.设置一级标题
  中文字符:黑体、常规、小二
  英文字符:Times New Roman、加粗、二号
  间距:
    段前: 30磅
    段后: 30磅
    行间距:固定值 = 20磅
  对齐方式:居中; 大纲级别:1级
  右击WPS工具栏上的 这里写图片描述【标题1】—》修改样式 —》点击【格式】/ 字体 —》设置中文字体、西文字体、复杂文种字体,如图(2)所示:
  
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图(2) 设置3种字体: 中文字体、西文字体、复杂文种字体

  在“修改样式”界面,点击【格式】/段落,设置一级标题的段落,如图(3)所示:
  
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图(3) 在段落里设置行间距

  2.同理,设置二级标题
  中文字符:黑体、常规、三号
  英文字符:Times New Roman、加粗、三号
  间距:
    段前: 18磅
    段后: 18磅
    行间距:固定值 = 20磅
  对齐方式:居中; 大纲级别:2级
  右击WPS工具栏上的 这里写图片描述【标题2】—》修改样式 —》【格式】/ 字体 —》设置中文字体、西文字体、复杂文种字体,如图(4)所示:
  
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图(4)设置二级标题里的字体

  设置二级标题里的段落,如图(5)所示:
  
这里写图片描述
图(5) 设置二级标题里的行间距

  3.设置三级标题的字体和行间距
  中文字符:黑体、常规、四号
  英文字符:Times New Roman、加粗、三号
  间距:
    段前: 12磅
    段后: 12磅
    行间距:固定值 = 20磅
  对齐方式:居中; 大纲级别:3级
  右击 这里写图片描述【标题3】—》修改样式 —》【格式】/ 字体,设置字体如图(6)所示:
  
这里写图片描述
图(6)设置三级标题的字体

  设置三级标题里的段落,如图(7)所示:
  
这里写图片描述
图(7)设置三级标题里的行间距

  4.设置正文
  中文字符:宋体、常规、小四
  英文字符:Times New Roman、常规、11
  首行缩进: 2字符
  间距:
    段前:0
    段后:0
    行间距:固定值 = 20磅
  对齐方式:两端对齐; 大纲级别:正文
  右击工具栏上的 这里写图片描述【正文】—》修改样式 —》【格式】/ 字体,修改字体,如图(8)所示:
  
这里写图片描述
图(8)设置正文里的中西以及复杂的字体格式

  设置正文里的首行缩进和行间距,如图(9)所示:
  
这里写图片描述
图(10)首行缩进:2,行间距:20磅

  5.引用目录
  引用目录,也叫生成目录,点击WPS工具栏上的【引用】—》插入目录 —》确定,如图(10)所示:
  
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图(10) 当一级、二级、三级标题设置好之后,就可以直接【插入目录】了

  效果如下:
  
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图(11)插入目录的效果

### 计算机二级WPS考试题库及样例 #### 创建并编辑表格 在计算机二级WPS考试中,创建编辑表格是一项重要技能。例如,在处理工资条时,每张工资条应占用两行、内外均需加框线,其中第1行为工号、姓名、部门等列标题,第2行为相应工资奖金及个税金额[^2]。 ```plaintext | 工号 | 姓名 | 部门 | | --- | ---- | -----| | 001 | 张三 | 技术部 | | 工资 | 奖金 | 所得税 | | --- | ---- | ------ | | ¥5000 | ¥1000 | ¥300 | ``` #### 文档格式调整 对于文档格式的设定也是考核的一部分。比如,《XX研究所科研经费报账须知》的第一行应当被设置成小三字号、黑体字体,并且要加粗显示以及居中排列;而第二行则采用小四字号同样为黑体但不需要加粗也保持居中的形式;至于其他部分的内容一律使用小四号仿宋体字形,两端对齐的同时还要做到首行缩进两个汉字的位置[^4]。 #### 文件操作注意事项 值得注意的是,在实际参加此类测试的过程中有可能会遇到一些意外情况。有考生反馈说当尝试访问指定路径下的材料准备解题的时候,默认程序可能是WPS而非预期的应用软件(这可能是因为某些考场内安装了一级WPS科目的缘故),因此建议提前熟悉如何切换应用程序来打开特定类型的文件[^1]。 #### 设置标签页属性 另外还涉及到有关于新建Word文档的具体参数配置方面的要求。如创建名为“标签主文档.docx”的新文件时,应该把页面尺寸设为A4规格并且方向定为横向布局。接着依据给定条件完成如下几项任务:定义标签网格结构——即规定其由五行组成横跨三个纵列;精确测量上下左右四个边缘留白距离分别为2cm(top), 3cm(side); 明确单个单元格内部空间尺度—高宽各取值3cm(height) 7.5cm(width)[^5]。
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