Excel中如何将一个Excel工作表的数据按一列的关键字拆分成多个工作表

本文介绍了一段VBA代码,用于将一个Excel工作表的数据根据特定列的值拆分成多个工作表。此方法适用于Windows环境,Mac用户需通过Xactive实现。代码详细展示了如何使用VBA遍历数据并按订单号进行分组。

最近需要筛选Excel的数据 看到网上有大神做出来的Demo 但是在mac上需要Xactive环境 在windows上是可以运行的


VBA代码

Sub 如何将一个Excel工作表的数据拆分成多个工作表()
    Dim Arr, Rng As Range, Sht As Worksheet, Dic As Object
    Dim k, t, Str As String, i As Long, lc As Long
    Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新
    Arr = Range("A1").CurrentRegion.Value
    lc = UBound(Arr, 2) '求取最后一列的列号
    Set Rng = Rows(1) '标题行
    Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary") '创建字典
    For i = 2 To UBound(Arr)
        Str = Arr(i, 3) '订单号,关键字
        If Not Dic.Exists(Str) Then '如果字典没有关键字
            Set Dic(Str) = Cells(i, 1).Resize(, lc) '把当前行装入到字典中
        Else '否则(字典中存在关键字)
            Set Dic(Str) = Union(Dic(Str), Cells(i, 1).Resize(, lc)) '把行连合起来
        End If
    Next
    k = Dic.Keys '字典关键字集合
    t = Dic.Items '字典项目集合
    On Error Resume Next
    With Sheets
        For i = 0 To Dic.Count - 1 '循环关键字的个数
            Set Sht = .Item(k(i)) '给变量赋值(工作表名为关键字)
            If Sht Is Nothing Then '该工作表不存在则插入一个空工作表
                .Add(After:=.Item(.Count)).Name = k(i) '新建的工作表将置于所有工作表之后,并命名为关键字
                Set Sht = ActiveSheet '活动工作表给变量
            Else '否则
                Sht.Cells.Clear '清除工作中所有内容和格式
            End If
            Rng.Copy Sht.Range("A1") '把标题写入第一行
            t(i).Copy Sht.Range("A2") '写入其他内容
            Sht.Cells.EntireColumn.AutoFit '自动调整全工作表单元格的列宽
            Set Sht = Nothing '变量处于初始状态
        Next
    End With
    Sheets(1).Activate '第1个工作表处于激活状态
    Application.ScreenUpdating = True '打开屏幕更新
End Sub

其中需要改动的就是第一列就是1 第二列就是2 以此类推

Str = Arr(i, 3) '订单号,关键字

参考文档

http://blog.sina.com.cn/s/blog_43f0c1290101rdyc.html





### 按指定行数拆分Excel工作表多个文件的工具 在实际工作中,将Excel文件按指定行数拆分多个文件是常见的需求,尤其在处理大量数据时,这种操作可以显著提升工作效率。以下是一些能够实现这一功能的工具和方法: #### 1. 使用VBA宏实现按指定行数拆分Excel文件 VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具,可以编写脚本来实现按指定行数拆分Excel文件。以下是一个VBA代码示例,该代码会提示用户输入每个文件包含的行数,并根据该行数将数据拆分多个Excel文件: ```vba Sub SplitWorkbookByRows() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1) '假设要拆分工作表是第一个工作表 Dim totalRows As Long totalRows = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row '获取总行数 Dim rowsPerFile As Long rowsPerFile = InputBox("请输入每个文件包含的行数:") '用户输入每份文件的行数 Dim fileCounter As Integer fileCounter = 1 Dim startRow As Long startRow = 2 '假设第一行是标题行,从第二行开始拆分 Dim endRow As Long Dim newWb As Workbook Do While startRow <= totalRows endRow = startRow + rowsPerFile - 1 If endRow > totalRows Then endRow = totalRows '复制数据到新工作簿 Set newWb = Workbooks.Add ws.Rows("1:1").Copy Destination:=newWb.Sheets(1).Range("A1") '复制标题行 ws.Rows(startRow & ":" & endRow).Copy Destination:=newWb.Sheets(1).Range("A2") '复制数据行 '保存新工作簿 newWb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\Split_" & fileCounter & ".xlsx" newWb.Close startRow = endRow + 1 fileCounter = fileCounter + 1 Loop MsgBox "拆分!" End Sub ``` 运行该宏后,用户只需输入每个文件包含的行数,程序会自动将数据拆分多个Excel文件,并在指定路径下保存[^2]。 #### 2. 使用Kutools for Excel插件 Kutools for Excel 是一款功能强大的Excel插件,提供了多种实用工具,其中“按行拆分工作表”功能可以轻松实现按指定行数拆分Excel文件。安装插件后,在Excel菜单栏中找到“Kutools” > “工作表工具” > “拆分工作簿”,设置拆分的行数后,即可将Excel文件按指定行数拆分多个文件。该插件支持多种拆分方式,包括按固定行数、按关键字、按列值等,极大地提升了操作的灵活性[^2]。 #### 3. 使用Python脚本结合pandas库进行拆分 Python 是一种广泛使用的编程语言,其强大的数据处理能力使其为处理Excel文件的理想工具。通过使用 `pandas` 和 `openpyxl` 库,可以编写脚本来实现按指定行数拆分Excel文件。以下是一个Python脚本示例: ```python import pandas as pd # 读取Excel文件 file_path = 'your_excel_file.xlsx' df = pd.read_excel(file_path) # 设置每个文件包含的行数 rows_per_file = 100 # 拆分并保存为多个Excel文件 for i in range(0, len(df), rows_per_file): chunk = df[i:i + rows_per_file] chunk.to_excel(f'split_file_{i // rows_per_file + 1}.xlsx', index=False) ``` 该脚本首先读取Excel文件,然后根据指定的行数将数据分割为多个部分,并将每个部分保存为独立的Excel文件。这种方法非常适合需要频繁处理大量数据的用户,且可以通过修改脚本轻松实现不同的拆分需求。 #### 4. 使用在线工具“Excel Splitter” 在线工具如 [Excel Splitter](https://www.exceltool.net/split) 提供了便捷的Excel文件拆分服务。用户只需上传Excel文件,选择按行拆分的选项,并设置每个文件包含的行数,即可在线完拆分操作。该工具无需安装任何软件,适合临时使用或对编程不熟悉的用户。 ###
评论 4
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值