背景
- 海量且持续增长: 企业(尤其是中大型企业)每天需要处理成百上千张发票(进项、销项、报销等),数量巨大且不断增长。
- 人工录入为主:
传统方式是财务人员手动查看纸质发票或PDF电子发票,肉眼识别发票上的关键信息(发票代码、号码、日期、金额、购销方信息、税号、商品明细、税额等),并逐一录入到财务系统或报销系统中。 - 效率极其低下: 手动录入一张发票需要几分钟甚至更长时间,面对海量发票,耗费大量人力和时间。
- 错误率高: 人工录入不可避免地会出现看错、输错的情况(如数字0和O,1和7等),导致财务数据不准确,后续核对、报税都可能出现问题。
- 成本高昂: 雇佣专门的财务人员进行发票录入、核对和管理,人力成本巨大。
- 难以管理和检索: 纸质发票或未结构化的PDF发票电子档,难以进行高效的数据统计、分析和历史查询。
目标
- 分类:电子发票、数电全票智能拆分。
- 顺序:自由编排,上、下、置顶、置底。
- 能力:批量处理,百个千个发票文件极速处理。
- 操作便捷:免安装、免注册,开箱即用,一看就懂,有手就行。
- 安全使用:离线工作、100%使用本地能力,0信息泄露。
实现
基于 Eclipse RCP 技术框架开发,企业级应用的技术。
电子发票PDF识别——效率提升与成本节约