ProjectOnline中管理委派是指将具有可委派权限的资源委派其成为其他资源的代理人,替代其他资源做相关的工作,简单来讲就是资源A(具有委派权限)作为资源B的代理人,代替B完成工作。
一、管理委派
具体操作如下:
首先,我们需要在PWA设置中的管理组中新建组,设置组的“全局权限”,其中选中“可委派”,勾选该项,如下图:
其中,“可委派”指的是资源可作为代理人代理其他资源,表现在“管理委派”中,在新建委派时设置代理人可选择该组的所有成员,如下图所示:
上图中出现的委派开始时间和结束时间可根据实际需要设置,新建好的时间在显示时默认会显示为时间段的前一天的23.59,1下面的“需要代替的人”是相应资源,在这里可以将某个资源作为多个资源的代理人。
二、成为代理人
在PWA设置中找到“成为代理人“选项,点击后可在下图界面中查看自己作为代理人要替代哪些资源,如下图:
当选中某个被代理的资源后点击左上角的“启动委派会话”后可进入委派界面,上方会有相应的提示信息,“您当前正在作为用户XXX的代理人,单击此处以管理您的委派”,左侧是作为代理人可以处理的任务。
注意:在上述的权限下,作为代理人后是不可再代理或者委派其他资源,比如资源A在管理委派中设置为资源B的代理人,而资源B同样也设置了作为资源A的管理委派,那么资源A在代理资源B时,不可以在PWA设置中,“成为代理人”界面下再次成为其他资源或者自己的代理人,如下图所示:
三、代理人可执行的操作权限
1、添加或编辑组(PWA设置—管理组—新建)
在该界面可设置“组名称”,还可向组中添加用户,之后便是为组设置相关权限,其中包括“类别”与“全局权限“。
“类别”中可以看到“可用类别”与“选择的类别“,可用类别中的组可向选择的类别中添加,如下图的四类组。在选择的类别中选中某一组可设置对应的权限,这些权限一般是对项目和资源的权限设置,可依次对这四类组进行相关权限设置。
全局权限中可设置该组的全局权限,可以根据自身需求进行相关设置,权限设置完成后注意要保存,如下图所示。其中全局权限又可分为以下几种类型:常规、管理、时间和任务管理、视图、项目、项目组合策略、状态报告、资源,权限设置好后会在成为代理人后有所体现。
2、在成为代理人之后,在PWA设置中可以看到代理人可执行的操作。下面以资源B作为资源A的代理人可执行的操作,其中资源A所处管理员组与工组组成员组,资源B处于工作组成员组以及代理组。管理员组的权限是最高的,拥有全部权限;工作组成员组拥有对项目以及任务的部分权限;代理组的权限如上图所示。
下图是资源B作为资源A代理人的PWA设置界面,资源B可代替资源A进行一系列设置,包括创建项目及审批等。
下图是资源B作为资源A代理人的PWA设置,因资源B的权限不足,虽然资源A本身的权限很大,但成为低权限(资源B)代理人后只能进行被代理人(资源B)权限之内的相关工作,如下图:
问题/思考:资源A和资源B能否同时新建委派并互相代理?是否会发生冲突?
经过一系列的测试,资源A和资源B可以同时新建委派并互相代理,也未发生冲突,前提是两者的权限都包含管理委派和成为代理人的权限,可在“全局权限“中设置。
注意:
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“全局权限”中“管理我的委派“指的是PWA设置中安全组下的”管理委派“功能
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“全局权限“中”可委派“指的是该组成员或该用户可成为其他用户的代理人
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“全局权限“中”管理我的资源委派“指的是该组成员或该用户可为其他用户设置委派
2、使用模板设置权限
在PWA设置中安全性下点击“管理安全模板“则会出现下图界面,在该界面可新建模板,添加一些用户或者组通用的权限,保存后可在管理用户和组中设置权限时使用该模板进行设置等,如下图中的”测试安全模板“。