经济应用文写作【4】

公文写作与规范:原则与技巧解析

1.函是平行文,故不能用于向上级的请示或向下级的批复。

2.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。

3.公文处理工作是指公文起草、审核、印发等一系列相互关联、衔接有序的工作。

4.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。

5.对于上级的指示,只须参考执行。

6.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。

7.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要会议精神或者情况的公文。

8.公文的查办是一项承办性工作。

9.为减少发文,向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。

10.不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。

11.在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可。

12.公文的标题由作者、事由、文种组成。

13.公文都应该有主送机关。

14.学校处分违纪学生可用公告。()

15.公文首页应该显示页码。

16.通报属于普发性下行文,可分为表扬性通报、批评性通报与情况通报。

17.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。

18.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

19.一般情况下,请示的主送机关必须是本单位的上一级机关,也可越级请示。

20.对于上级的指示只需参考执行。

21.公文的语言要求做到准确恰当、朴实无华。

22.机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。

23.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。

24.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时,每份公文的顺序编号。它是每份公文必不可少的组成项目。

25.简报作为正式公文,只有交流信息,提供参考的作用。

26.公文的发文字号就是公文的份数序号。

A.正确
B.错误

27.撰写对重大行动作出安排的决定,要首先说明形势。

A.正确
B.错误

28.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。

A.正确
B.错误

29.经有关部门批准,某单位要改造某栋大楼,并封闭其周围道路,应提前将其事项用通告形式向相关地段群众和单位职工公布。

A.正确
B.错误

30.机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。

A.正确
B.错误

31.批复适用于回复下级机关请示事项。

A.正确
B.错误

32.某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知,抄送该县政府办公室。

A.正确
B.错误

33.一般情况下,请示的主送机关必须是本单位的上一级机关,也可越级请示。

A.正确
B.错误

34.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要会议精神或者情况的公文。

A.正确
B.错误

35.“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字顶格编排在版心左上角第一行。

A.正确
B.错误

36.工作报告不仅要求达到重点突出,也要求点面结合。

A.正确
B.错误

37.“凡事预则立,不预则废”强调的是计划的具有预测性。

A.正确
B.错误

38.公文的结尾应言止意不尽。

A.正确
B.错误

39.商店告知顾客事项可用通告。()

A.正确
B.错误

40.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。

A.正确
B.错误

41.上级转发下级文件用“批转”,下级转发上级文件用转发。

A.正确
B.错误

42.一般公文都有主送机关,但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。

A.正确
B.错误

43.公文进行修改时,应当报送原签发人复审。

A.正确
B.错误

44.对于上级的指示只需参考执行。

A.正确
B.错误

45.公文结构层次序述一次用“一。”“一”“1”“(1)”;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层曾用仿宋体字标注。

A.正确
B.错误

46.会议纪要的写作要求包括

A.突出主旨要及时迅速反映
B.层次清晰,脉络分明
C.要记录会议的全部情况
D.要及时迅速反映

47.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

A.正确
B.错误

48.经济应用文的主旨要求是

A.主旨要经过上级审批
B.主旨必须单一
C.主旨必须明确
D.主旨必须正确

49.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。

A.正确
B.错误

50.公文的成文日期是指它的印制时间。

A.正确
B.错误

51.计划的具体可操作性,是指需要考虑

A.方法是否得当
B.措施是否得力
C.目标能否实现
D.目标是否长远

52.×县农林局写例行报告,一向县政府汇报2002年全年工作,二在报告中请示了2003年增设农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

A.正确
B.错误

53.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。

A.正确
B.错误

54.简报是一种普通的办公文件,没有密级。

A.正确
B.错误

55.在报告中不能夹带请示事项。

A.正确
B.错误

56.根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

A.正确
B.错误

57.公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。

A.正确
B.错误

58.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。

A.正确
B.错误

59.经济应用文的语言特点

A.“关于”结构多,“根据”结构少
B.介词多修饰性的词语少
C.专用词多语气词少
D.文学词汇多科学词汇少

60.公文是党政机关、企事业单位及社会团体用以表达自己的法定意愿,代表自身的法定权威,联系与处理公务的依据和工具。

A.正确
B.错误

61.在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。

A.正确
B.错误

62.机关及其内设部门与直属单位之间因工作需要可以联合行文。

A.正确
B.错误

63.请示一般只写一个主送机关和领导人。

A.正确
B.错误

64.工作报告可以写本单位进行到一半的工作。

A.正确
B.错误

65.总结的过程就是人们从现象到本质、由感性到理性、认识不断深化的过程。

A.正确
B.错误

66.任何机关只要向级别比本机关高的单位行文,都称为上行文。

A.正确
B.错误

67.通告的结构通常由标题、主送机关、正文、成文日期四部分组成。

A.正确
B.错误

68.一般来说,禁管性通告多由政府机关发布。()

A.正确
B.错误

69.经济应用文的特点包括

A.实用性
B.针对性
C.审美性
D.真实性

70.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。

A.正确
B.错误

71.某市公安局向市教育局主送《关于限五日内完善消防安全措施的指示》。

A.正确
B.错误

72.平级单位之间可联合行文,不同级的机关单位亦可联合行文。

A.正确
B.错误

73.政府各部门一般都可直接向下一级政府正式行文。

A.正确
B.错误

74.报告一般在事后写作,请示一般在事前写作。

A.正确
B.错误

75.两个以上单位发通知,标题部分一般可以省略发文单位。

A.正确
B.错误

76.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。

A.正确
B.错误

77.行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请示、批准。

A.正确
B.错误

78.会议上的所有内容都要在会议记录中得到反映,以保证它的真实性和原始性。

A.正确
B.错误

79.下层机关的意见一般指导性、原则性较强。

A.正确
B.错误

80.调查报告是对一段时间来出现的一些问题进行深入细致调查后写成的书面报告。

A.正确
B.错误

81.下行文的主送机关可视需要而定,可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。

A.正确
B.错误

82.计划体现的是单位或部门领导对工作的打算和意图。

A.正确
B.错误

83.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。

A.正确
B.错误

84.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

A.正确
B.错误

85.属于计划范畴的文种有()。

A.规划
B.工作安排
C.纲要
D.打算
E.设想

86.向与会者提出应当怎样分析和认识本单位、本地区的一些具体问题的讲话属于:()

A.导向性讲话
B.总结性讲话
C.一般性讲话
D.指导性讲话

87.从写作的格式上看,生产、经营计划多采用()。

A.表格与条文式
B.要点式
C.表格式
D.条文式

88.属国家行政机关法定公文文种的是:()

A.通知
B.简报
C.会议纪要
D.会议记录
E.请示

89.属国家行政机关法定公文文种的是:()

A.通知
B.简报
C.请示
D.会议纪要
E.会议记录

90.向与会者提出应当怎样分析和认识本单位、本地区的一些具体问题的讲话属于:()

A.一般性讲话
B.总结性讲话
C.导向性讲话
D.指导性讲话

91.属于大事记记录的“大事”有哪些:()

A.重要外事活动
B.重大改革和成就
C.重要来文、发文
D.重要人事变动
E.重大事故和损失

92.不属于大事记文种特点的是:()

A.纪实性
B.查考性
C.简明性
D.保密性

93.写“请示”应当:()

A.不必向上级说明与有关单位的协商意见
B.与报告一起写
C.集中写几件事
D.一文一事

94.不属于简报作用的一项是:()

A.情况传达
B.沟通情况
C.汇报工作
D.交流信息

95.实用文写作与一般文体写作的最大区别是:()

A.行文方式和应用范围
B.行文方式
C.行政效力
D.应用范围

96.不相隶属的机关之间联系工作,应当用:()

A.函
B.通报
C.请示
D.通知

97.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是:()。

A.市人大常委会、市教育局、市经贸委
B.省人民政府、省民政厅、省公安厅
C.市人民政府、市民政局、市公安局
D.市公安局、市卫生局、市人事局

98.用于反映某单位基本情况的综合性调查报告属于下列哪种类型:()

A.反思工作
B.揭露问题
C.总结经验
D.情况调查

99.总结是以找规律为目的的,属于规律的内容是:()

A.经验和教训
B.主要成绩
C.教训
D.经验

100.一个人想象能力的强弱,与他脑中所贮存的的数量和质量有密切关系。

A.情感积累
B.知识点
C.事件素材
D.记忆表象

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