outlook 一直发送 "邮箱快满了"

本文介绍了一种解决电子邮件空间不足的方法,特别是当邮箱已清理但仍然收到提示需要减小邮箱大小时。文章指出会议通知及其附件可能是罪魁祸首,并提供了解决方案。

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邮件提示:

请减小邮箱大小。从邮箱中删除所有不再需要的项目,然后清空“已删除邮件”文件夹。

但是确认邮箱后发现东西都删除干净了。

这种情况就有可能是会议通知搞的鬼,就是以前发的会议通知里包括了附件,而这些附件吃掉了大部分邮箱的空间。

处理方式就是登录到网页版的邮箱里。

搜一下最近几年的会议,如在搜索栏里键入2015,把对应的会议全部删除掉即可。

### 如何释放Outlook邮箱空间 当Outlook邮箱接近容量上限时,可以采取多种措施来有效管理和减少占用的空间。以下是具体的操作方法: #### 清理不必要的邮件 定期审查收件箱和其他文件夹中的旧邮件,删除不再需要的消息。对于重要的历史记录,可以选择存档而不是简单地保存在主要邮箱内[^1]。 #### 彻底清除已删除项 即使已经将不需要的邮件移至“已删除邮件”文件夹,在未执行彻底清理之前这些邮件仍然占据着存储空间。为了完全腾出地方,应当手动进入该分类并点击清空按钮[^3]。 #### 使用压缩功能优化数据库 随着日常使用积累下来的数据量增加,PST/OST 文件可能会变得臃肿低效。利用内置工具对个人账户进行整理有助于提高性能同时也节省了一定程度上的磁盘资源消耗。此过程可通过如下路径完成:`文件 -> 开始工作区 -> 账户设置 -> 数据文件选项卡 -> 找到对应条目 -> 属性对话框下的高级标签页中有专门用于紧缩本地缓存副本的选择`[^4]。 #### 设置自动归档策略 配置规则让系统按照预设条件(比如日期范围)周期性转移符合条件的信息到外部介质上长期保管;这不仅便于日后检索查询也减轻了在线库的压力[^2]。 ```powershell # PowerShell脚本示例 - 自动化归档超过一年的老邮件 $MailboxName = "YourEmailAddress" $ArchiveFolder = "\\Server\PathToArchive\$MailboxName" Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.SnapIn; Set-MailboxAutoReplyConfiguration $MailboxName –AutoDeleteOldItemsEnabled:$true –OldItemAgeLimit:"01/01/2022" –ArchiveFolderPath:$ArchiveFolder ```
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