微软办公软件Word,Excel,PPT一些常用操作

本文提供了Word、Excel和PPT等办公软件的实用技巧,包括如何去除Word中的红线和段落标记,如何在Excel中正确显示科学计数法及日期格式、进行数据计算,以及如何在PPT中设置页码。

Word

去掉红线

工具-》拼写和语法-》隐藏拼写错误

去掉段落标记

视图-》显示段落标记(取消勾选)

Excel

将CSV文件中科学计数法在excel中正常显示

建议直接看这篇文章:http://jingyan.baidu.com/article/ae97a646d29ed6bbfd461daa.html

这里简单记录下:

新建一个excel文件-》打开后选择“数据”-》“从文本”-》一直按“下一步”-》当需要选择分隔符号时选择“逗号”-》列数据格式(可以用鼠标选择那一列并指定列格式,比如含有科学计数法的列将其类型指定为文本)-》然后一路确定。

在excel中显示日期格式时,可以自定义格式的,选中单元格-》设置单元格格式-》自定义(比如自定义时间格式 yyyy-m-d hh:mm:ss)

单元格内换行

alt+enter

整列求和

对A列整列求和,比如在B2输入公式: =SUM(A:A),回车即可完成一列求和。
如果所有数据是固定的单元格,也可以使用:=SUM(A2:A1000)。
相邻的多列进行求和:比如A到C列进行求和,公式可改为:=Sum(A:C)

两列相减

比如A列减去B列,选中C1输入公式: =A1-B1 ,然后向下拖动C1,得到整列的相减结果

PPT

ppt设置显示页码和总页码

视图-》幻灯片母版-》插入-》幻灯片编号

然后编辑右下角

这里写图片描述
手动添加 /总页码

幻灯片母版-》关闭母版

可参考:https://support.office.com/zh-cn/article/在幻灯片上插入或更改页码-8bad6395-a1f4-4af6-a360-0df412e510bf

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